Über uns
Wir bauen das Prüfpflichten-Register, das wir selbst gebraucht hätten.
Ordinoo entstand aus der Erkenntnis, dass produzierende KMU ein zuverlässiges, einfaches Prüfheft verdienen – ohne überfrachtete Software, ohne monatelange Einführung.
Warum es Ordinoo gibt
In produzierenden KMU im DACH-Raum – Metallbau, Maschinenbau, Lebensmittelproduktion, Logistik – läuft die Verwaltung von Prüfpflichten heute oft noch über Excel-Tabellen, Outlook-Kalender und Papierordner. Das führt zu verpassten Fristen, intransparenter Verantwortung und echtem Stress bei Audits – ob durch die zuständige Aufsichtsbehörde, die Berufsgenossenschaft, die Suva oder Versicherungsprüfer. Gleichzeitig sind die meisten Softwarelösungen für Prüfpflichten auf Großunternehmen ausgerichtet: zu viele Module, zu hoch im Preis, zu komplex in der Einführung.
Wir haben Ordinoo entwickelt, weil wir überzeugt sind, dass auch ein Metallbaubetrieb mit 40 Mitarbeitern oder ein Lebensmittelproduzent mit 80 Prüfanlagen ein verlässliches, einfaches Prüfregister verdient. Ohne Berater, ohne monatelange Einführung, ohne IT-Abteilung – in wenigen Stunden eingerichtet, sofort im Betrieb einsetzbar.
Ordinoo ist kein ERP-Modul und kein generischer Task-Manager. Wir konzentrieren uns auf das, was wir am besten können: ein strukturiertes digitales Prüfregister, das sich anfühlt wie ein gut geführtes Prüfbuch – nur digital, mobil erfassbar, durchsuchbar und jederzeit auditbereit.
Unsere Mission
Jedem produzierenden KMU ein zuverlässiges, einfaches Prüfpflichten-Register zu geben – ohne Aufwand, ohne Angst vor dem nächsten Audit, ohne Excel-Chaos.
Woran wir glauben
Diese Werte leiten uns bei jeder Entscheidung – für das Produkt und im Umgang mit Ihnen.
Vertrauen & Transparenz
Wir sagen, was wir tun – und tun, was wir sagen. Keine versteckten Kosten, keine Lock-in-Strategien. Ihre Dokumentation gehört Ihnen.
Einfachheit
Produzierende Betriebe haben keine Zeit für monatelange Softwareeinführungen. Ordinoo ist bewusst schlank gehalten: nur das Nötige, klar strukturiert, in Stunden einsatzbereit – ohne IT-Projekt.
Qualität
Stabile Systeme, verständliche Oberflächen und zuverlässige Dokumentation. Wir setzen auf bewährte Technologien und saubere Architektur – damit Ordinoo lange funktioniert.
Datenschutz & Sicherheit
Ihre Daten bleiben in der EU – gehostet in Deutschland (Frankfurt). Verschlüsselt, DSGVO-konform, kein Verkauf und keine Weitergabe zu Werbezwecken. Sicherheit ist für uns keine Option, sondern Grundlage.
Der Gründer
Ein Gesicht hinter Ordinoo
Matthias
Gründer & Geschäftsführer
Ob im Konzern oder im 20-Personen-Betrieb – mir ist immer wieder dasselbe Problem begegnet: Prüfpflichten, die in Excel-Listen und Papierordnern verschwinden. Als Product Owner und Data Scientist habe ich gelernt, Dinge datengetrieben und nutzerzentriert zu denken. Ordinoo ist genau das: ein Werkzeug, das nicht mehr kann als nötig – aber das Nötige richtig.
Ich glaube daran, dass gute Software einfach sein muss, damit sie im Arbeitsalltag tatsächlich genutzt wird. Kein Featurebloat, keine wochenlange Einführung – sondern ein Produkt, das am ersten Tag funktioniert.
Warum Ordinoo anders ist
- Fokussiert auf das Wesentliche: Keine überfrachtete Software, keine unnötigen Module – nur das, was produzierende KMU für ihre Prüfpflichten brauchen.
- Daten in der EU: Server in Deutschland (Frankfurt), vollständig DSGVO-konform. Ihre Daten verlassen Europa nicht.
- Faire Preise: Transparente Tarife, monatlich kündbar. Keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit.
- Kein Lock-in: Ihre Dokumentation gehört Ihnen. Export und Kündigung sind jederzeit möglich.
- Einführung in Stunden, nicht Monaten: Konto erstellen, Anlagen anlegen, QR-Codes drucken – und der Betrieb ist digitalisiert. Keine IT-Abteilung, kein Berater nötig.
Standort
Sitz in Wien (EU) – für den DACH-Raum
Infrastruktur
Moderne Cloud, sichere Hosting-Partner in der EU
Sicherheit
Verschlüsselung, DSGVO, kein Verkauf Ihrer Daten
Was wir versprechen
Konkret – damit Sie wissen, woran Sie sind.
- Transparente Preise – keine versteckten Gebühren.
- Daten in Deutschland (EU) – DSGVO-konform, kein Verkauf, keine Weitergabe zu Werbezwecken.
- Schneller Support – wir antworten an Werktagen innerhalb von 24 Stunden.
- Stetige Verbesserung – wir entwickeln Ordinoo weiter, immer fokussiert auf das Wesentliche für produzierende KMU.
- Faire Kündigung – monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
Prüfpflichten endlich unter Kontrolle?
Testen Sie Ordinoo 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte nötig – wir freuen uns auf Sie.
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