Alles, was Sie für auditreife Prüfdokumentation brauchen.
Ordinoo bildet den gesamten Prüfpflichten-Kreislauf digital ab – von der Anlagenerfassung bis zum auditreifen Nachweis.
Sechs Kernfunktionen, ein Ziel: Ihre gesetzlichen Prüfpflichten strukturiert, nachweisbar und ohne IT-Aufwand im Griff.
Was Ordinoo für Sie tut
Sechs Kernfunktionen – ein Ziel: Ihre Prüfpflichten strukturiert und nachweisbar im Griff.
Zentrale Anlagenverwaltung
Alle prüfpflichtigen Arbeitsmittel – von Maschinen über Feuerlöscher bis zu Elektroprüfungen – an einem zentralen Ort. Mit individuellem Prüfintervall, Standort und Prüfanweisungen.
QR-Code Erfassung
Das Prüfformular öffnet sich direkt an der Anlage. Mitarbeiter scannen, erfassen und sind fertig – kein Login, keine App.
Statusüberwachung
Das System berechnet den Prüfstatus jeder Anlage. Farbcodierte Anzeigen machen sichtbar, was Aufmerksamkeit braucht.
Prüfberichte als PDF
Vollständige PDF-Berichte mit Anlagendetails, Prüfhistorie, Status und Zeitstempel – als Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörde und Versicherer geeignet.
Flexible Prüfintervalle
Täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich – jede Anlage bekommt ihr individuelles Prüfintervall. Das System überwacht Fristen automatisch.
Erinnerungen per E-Mail
Erinnerungen per E-Mail an fällige und überfällige Prüfungen. Eskalations-Erinnerungen bei offenen Mängeln im Plus-Tarif.
Der Prüfpflichten-Kreislauf
Von der Anlage bis zum Nachweis – vier Schritte, vollständig digital.
Anlage erfassen
Erfassen Sie jede prüfpflichtige Anlage mit Standort, Prüfintervall und individuellen Prüfanweisungen.
QR-Code anbringen
Jede Anlage erhält automatisch einen QR-Code. Ausdrucken und direkt an der Maschine befestigen.
Prüfung dokumentieren
Mitarbeiter scannen den QR-Code mit dem Smartphone und erfassen das Prüfergebnis. Kein Login, keine App.
Nachweis generieren
Fälligkeiten und überfällige Prüfungen werden berechnet und als auditreife PDF-Berichte ausgegeben.
Prüfung direkt an der Anlage
Der QR-Code macht jede Prüfung so einfach wie möglich.
Kein Login erforderlich
Ihre Mitarbeiter benötigen kein Konto. Der QR-Code öffnet eine öffentliche Erfassungsseite, die sofort nutzbar ist.
Smartphone-optimiert
Funktioniert auf jedem Smartphone – iOS, Android, in jedem Browser. Keine App-Installation nötig.
Prüfanweisungen integriert
Beim Scannen sehen Mitarbeiter die individuellen Prüfanweisungen für diese Anlage. Fehler werden minimiert.
Foto-Dokumentation
Fotos und Kommentare werden direkt bei der Prüfung erfasst und automatisch zur Anlage gespeichert.
Sicherheit & Datenschutz
Für Prüfpflichten in Deutschland, Österreich und der Schweiz – Ordinoo dokumentiert, die fachliche Beurteilung bleibt bei Ihren Fachkräften.
Von Excel zu Ordinoo – Schritt für Schritt
Kein IT-Projekt. Kein Berater. Ihr bestehendes Wissen bleibt erhalten.
Anlagen anlegen
Ihre Excel-Liste als Vorlage – Name, Standort und Prüfintervall pro Anlage in 1–2 Minuten eintragen (automatischer Import ist geplant).
QR-Codes drucken & anbringen
Jede Anlage bekommt ihren QR-Code. Ausdrucken, laminieren, an der Maschine befestigen – kein Techniker nötig.
Mitarbeiter einweisen – 5 Minuten
QR-Code scannen, Ergebnis eingeben – das ist alles. Keine App, kein Login für Mitarbeiter.
Bereit für auditreife Prüfdokumentation?
Starten Sie mit Ordinoo und verwalten Sie alle gesetzlichen Prüfpflichten Ihres Betriebs – strukturiert, nachweisbar und jederzeit auditbereit.