Funktionen im Detail
So arbeiten Sie mit Ordinoo.
Anlagen pflegen, Prüfergebnisse erfassen, offene Punkte nachverfolgen und Berichte erstellen. Hier sehen Sie die Bedienung im Detail.
01 / Anlagen & Fristen
Anlagen anlegen und Fristen festlegen.
Legen Sie Anlagen mit Inventarnummer, Standort, Prüfanweisung und individuellem Intervall an. Die Übersicht zeigt den aktuellen Prüfstatus und die nächste Fälligkeit.
- Suchen, filtern und mit Gruppen strukturieren.
- Feste oder eigene Intervalle je Anlage hinterlegen.
- Bestehende Excel-Liste als CSV speichern und importieren.
02 / Vor Ort erfassen
Prüfergebnisse per QR-Code erfassen.
Kein Suchen nach der Anlage. Der QR-Code öffnet direkt deren Formular im Smartphone-Browser.
Die passende Anlage öffnet sich.
Der QR-Code führt zum Formular mit Anlagenname und Prüfanweisung. Name und E-Mail sind optional. Mit „Kontrolle starten“ geht es zur Erfassung.
Drei Ansichten aus dem echten Ablauf mit Beispieldaten. Wählen Sie einen Schritt, um das Formular genauer anzusehen.
03 / Aufgaben & Mängel
Fälligkeiten und Mängel nachverfolgen.
Das Dashboard bündelt anstehende Prüfungen und offene Punkte. Ein gemeldeter Mangel bleibt bei der zugehörigen Anlage auffindbar – mit den erfassten Angaben.
- Prüfstatus und Fristen aus den Einträgen überblicken.
- Erinnerungen per E-Mail nach Ihren Einstellungen.
- Eskalationsbenachrichtigungen im Plus-Tarif.
Ordinoo macht den dokumentierten Stand sichtbar. Die Durchführung und fachliche Bewertung der Prüfung bleiben bei Ihren qualifizierten Personen.
04 / Nachweise & Export
Prüfhistorie, Dokumente und Export.
Prüfhistorie, Kommentare und Fotos gehören zur Anlage. Ergänzende Dokumente wie Anleitungen und Zertifikate können Sie in der Dokumentenverwaltung zuordnen.
Stellen Sie einen PDF-Prüfbericht für den benötigten Zeitraum zusammen. Anlagen, Mitarbeiter und Prüfungen lassen sich außerdem als CSV exportieren.
Vollständigen Beispielbericht öffnen (PDF)Beispieldaten. Der Bericht dokumentiert erfasste Ergebnisse; er ersetzt keine fachliche Prüfung oder rechtliche Bewertung.
Fragen zur Einrichtung?
Wir helfen Ihnen, Ihre Anlagenliste in Ordinoo zu übernehmen und die ersten QR-Codes einzurichten.
