Fristen statt Erinnerungszettel.
Fällige Prüfungen und offene Mängel werden sichtbar. Sie erkennen, wo Sie nachfassen müssen.
Das digitale Prüfheft für Ihren Betrieb
Alle Prüffristen im Blick. Nachweise sofort parat.
Anlagen und Fristen überblicken. Prüfergebnisse per QR-Code vor Ort erfassen. Nachweise als PDF weitergeben.
Bis zu 50 Anlagen kostenlos eingerichtet
Keine Kreditkarte
Persönliche Unterstützung beim Start
Für Betriebsleitung, Instandhaltung und die Menschen vor Ort
Drei Fragen weniger im Arbeitsalltag.
Für Betriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz, deren Prüfdokumentation bisher auf Listen und Ordner verteilt ist.
Direkt zur richtigen Anlage.
Der QR-Code öffnet das passende Formular. Der Eintrag landet im digitalen Prüfheft statt auf einem losen Blatt.
Ein Ort zum Nachschauen.
Prüfeinträge bleiben der Anlage zugeordnet. Für die Weitergabe erstellen Sie einen PDF-Bericht.
Ordinoo in 30 Sekunden
Vom Papierordner zum digitalen Prüfheft.
Der kurze Film zeigt, wie Ordinoo Büro und Werkhalle verbindet.
Videoinhalt als Text lesen
Statt verteilter Excel-Listen und Papierordner bündelt Ordinoo Ihre Prüfdokumentation. Sie legen eine Anlage mit Prüfintervall an und bringen den zugehörigen QR-Code an. Bei freigegebenem QR-Zugang öffnet ein Scan vor Ort das Formular ohne Login oder zusätzliche App. Zum Laden und Speichern ist eine Internetverbindung erforderlich. Nach der Prüfung erfassen Sie das Ergebnis, bei Bedarf mit Messwert und Foto. Der Eintrag wird mit Zeitstempel gespeichert. In der Übersicht sehen Sie den Prüfstatus und anstehende Fristen; dokumentierte Prüfungen können Sie als PDF-Bericht ausgeben.
Die Animation zeigt den Ablauf schematisch, keine Aufnahme der Bedienoberfläche.
Kostenlose Starthilfe
Ihre Liste ist der Anfang.
Die Einrichtung übernehmen wir.
Schicken Sie uns Ihre vorhandene Excel-, CSV- oder PDF-Liste. Wir richten bis zu 50 Ihrer Anlagen kostenlos ein – inklusive Prüfintervallen und QR-Codes.
Kostenlose Starthilfe anfordernKeine Kreditkarte · keine Verpflichtung · persönlich begleitet
- 1
Sie schicken Ihre bestehende Liste
Excel, CSV oder PDF — direkt im Formular hochgeladen. Was vorhanden ist, genügt; Sie müssen nichts aufbereiten.
- 2
Wir richten bis zu 50 Anlagen ein
Anlagen, Prüfintervalle und Prüfanweisungen aus Ihrer Liste werden angelegt, die QR-Codes sind druckfertig hinterlegt.
- 3
Sie testen im echten Betrieb
Scannen, prüfen, Nachweis ziehen – mit einem realistischen Teil Ihrer Anlagen statt mit Demodaten.
Andere Anlagen. Dieselbe Übersicht.
Sehen Sie typische Arbeitsmittel und Abläufe aus Ihrer Branche.
MetallbauMaschinenbauLebensmittelproduktionLogistik & LagerhaltungElektrotechnikHolzverarbeitungGebäudetechnik
Alle Branchen ansehen →Gut zu wissen, bevor Sie starten
Direkter Kontakt.
Klare Bedingungen.
Persönlich begleitet
Ihre Fragen gehören dazu.
Bei der Einrichtung und im laufenden Betrieb: Wenn Sie bei Anlagen, QR-Codes oder der Dokumentation nicht weiterkommen, sprechen Sie direkt mit uns.
Kontakt aufnehmen
Entwickelt in Wien. Für Betriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Mehr über OrdinooHosting in Deutschland
Datenhaltung in Frankfurt, verschlüsselte Übertragung. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie auf Anfrage.
Klare Kosten und Laufzeiten
Das Monatsabo ist monatlich kündbar. Tarife, enthaltene Leistungen und Jahrespreise stehen offen auf der Preisseite.
Ihre Dokumentation bleibt nutzbar
Prüfberichte als PDF, Daten als CSV. Sie können Ihre Einträge weitergeben und außerhalb von Ordinoo aufbewahren.
Beispielbericht öffnen (PDF)
Vor dem ersten Schritt.
Wie viel Aufwand ist die Einrichtung?
Für die Starthilfe: Liste hochladen und einen etwa 30-minütigen Starttermin wahrnehmen. Die Erfassung der ersten bis zu 50 Anlagen samt Intervallen und QR-Codes übernehmen wir. Weitere Anlagen legen Sie danach selbst an, importieren sie als CSV oder lassen sie zu einem vorab genannten Festpreis von uns einrichten.
Brauchen meine Mitarbeiter ein Konto oder eine App?
Beim freigegebenen QR-Zugang öffnet der Code das Formular direkt im Browser – ohne Anmeldung und ohne Installation. Eine Internetverbindung ist erforderlich. Konten brauchen die Personen, die das Register verwalten. Sie können den öffentlichen QR-Zugang in den Einstellungen einschränken.
Führt Ordinoo Prüfungen durch oder bewertet es sie rechtlich?
Nein. Ordinoo dokumentiert Prüfungen und überwacht Fristen. Die Prüfung selbst und ihre fachliche Bewertung bleiben bei Ihren qualifizierten Personen. Wir leisten keine Rechtsberatung und geben keine Compliance-Garantie.
Wo liegen meine Daten?
Auf DSGVO-konformer Cloud-Infrastruktur in Deutschland (Frankfurt), verschlüsselt und mit automatischen Backups. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir auf Anfrage bereit.
Was passiert nach der Testphase?
Sie entscheiden. Wenn Ordinoo passt, führen Sie mit einem Tarif weiter und die eingerichteten Anlagen bleiben bestehen. Wenn nicht, endet es dort – es läuft nichts automatisch weiter und es entstehen keine Kosten.
Beginnen Sie mit Ihrer vorhandenen Liste.
Bis zu 50 Anlagen kostenlos eingerichtet. Danach sehen Sie im eigenen Betrieb, ob Ordinoo zu Ihrem Alltag passt.
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