Alle Prüffristen im Blick. Nachweise sofort parat.
Ordinoo ist das zentrale Prüfregister für Ihre prüfpflichtigen Arbeitsmittel: Fristen werden automatisch überwacht, Prüfungen per QR-Code direkt an der Anlage erfasst und Nachweise auf Knopfdruck als PDF erzeugt.
Für produzierende Betriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz – statt Excel-Liste, Outlook-Erinnerung und Papierordner.
Unterstützt bei der strukturierten Dokumentation nach:
Prüfpflichten sollten keine tägliche Unsicherheit sein.
Die meisten Betriebe organisieren ihre Prüfungen mit den Mitteln, die gerade da waren. Das funktioniert lange – bis eine dieser Situationen eintritt.
Die Liste kennt vor allem einer
Die Prüfübersicht pflegt eine Person. Ist sie im Urlaub oder krank, weiß niemand sicher, was als Nächstes ansteht.
Erinnerungen gehen im Alltag unter
Der Outlook-Termin kommt zwischen vierzig anderen Meldungen. Einmal weggeklickt, ist die Frist aus dem Blick.
Nachweise liegen an mehreren Orten
Ein Protokoll im Ordner, eines auf dem Rechner, eines im Postfach eines Kollegen. Zusammen ergeben sie kein Bild.
Zettel wandern zurück ins Büro
Vor Ort wird auf Papier notiert und später abgetippt. Zwischen beiden Schritten vergeht Zeit – manchmal geht ein Blatt verloren.
Vor der Begehung wird gesucht
Zwei Tage vorher suchen mehrere Leute nach den richtigen Unterlagen. Ob wirklich alles da ist, weiß am Ende niemand genau.
Eine einfache Frage bleibt offen
„Ist bei uns gerade alles aktuell?“ – darauf gibt es keine schnelle Antwort, auf die man sich verlassen möchte.
Nichts davon ist Nachlässigkeit. Es ist das, was passiert, wenn Prüfpflichten über gewachsene Werkzeuge organisiert werden.
Was sich ändert, wenn alles an einem Ort liegt.
Nicht mehr Software, sondern weniger offene Fragen: Ordinoo hält den Stand Ihrer Prüfungen sichtbar – für Sie und für alle, die dafür mitverantwortlich sind.
Sie sehen, was als Nächstes fällig ist
Ordinoo berechnet die Fälligkeit jeder Anlage aus Prüfintervall und letzter Prüfung. Kein Abgleich zwischen Kalender und Tabelle mehr.
Überfälliges fällt sofort auf
Jede Anlage trägt einen Status. Was Aufmerksamkeit braucht, ist auf einen Blick erkennbar – statt in Zeile 148 zu stehen.
Dokumentiert wird dort, wo geprüft wird
QR-Code scannen, Ergebnis eintragen, Foto dazu. Der Eintrag ist gespeichert, bevor die Halle verlassen wird.
Der Nachweis ist da, wenn er gebraucht wird
Prüfhistorie und PDF-Bericht sind in Sekunden abrufbar – für den ganzen Betrieb oder für eine einzelne Anlage.
Das Wissen hängt nicht mehr an einer Person
Intervalle, Verantwortlichkeiten und Historie stehen im System. Urlaub, Krankheit oder ein Wechsel ändern daran nichts.
Vorbereiten statt zusammensuchen
Vor Audits und Begehungen ziehen Sie den aktuellen Stand aus dem System, statt ihn erst zusammenzutragen.
Heute – und mit Ordinoo
Der Vergleich, den Ihre Kolleginnen und Kollegen im Alltag merken.
So heute
Excel-Tabelle und Outlook-ErinnerungenMit Ordinoo
Ein zentrales Prüfregister für alle ArbeitsmittelSo heute
Papierformulare, die später abgetippt werdenMit Ordinoo
QR-Erfassung direkt an der Anlage – ohne Login, ohne AppSo heute
Unterlagen auf einzelnen Rechnern und in OrdnernMit Ordinoo
Ein Stand, den alle Berechtigten sehenSo heute
Unklar, welche Prüfung gerade offen istMit Ordinoo
Automatisch berechnete Fristen und Erinnerungen per E-MailSo heute
Vor der Begehung Nachweise zusammensuchenMit Ordinoo
PDF-Nachweis in Sekunden erzeugtSo heute
Das Wissen liegt bei einer PersonMit Ordinoo
Nachvollziehbare Historie mit VerantwortlichkeitenKostenlose Einrichtung
Wir übernehmen den mühsamen ersten Schritt.
Der Aufwand einer Softwareeinführung liegt fast immer am Anfang: alles einmal erfassen. Genau das nehmen wir Ihnen ab. Sie laden Ihre bestehende Liste hoch – Excel, CSV oder PDF – und wir richten bis zu 50 Ihrer Anlagen kostenlos ein, inklusive Prüfintervallen und QR-Codes.
- 1
Sie schicken Ihre bestehende Liste
Excel, CSV oder PDF — direkt im Formular hochgeladen. Was vorhanden ist, genügt; Sie müssen nichts aufbereiten.
- 2
Wir richten bis zu 50 Anlagen ein
Anlagen, Prüfintervalle und Prüfanweisungen werden angelegt, die QR-Codes sind druckfertig hinterlegt.
- 3
Sie testen im echten Betrieb
Scannen, prüfen, Nachweis ziehen – mit einem realistischen Teil Ihrer Anlagen statt mit Demodaten.
Liste hochladen oder später nachreichen – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden an Werktagen. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung; nach dem Test entscheiden Sie in Ruhe.
So läuft das im Betrieb.
Fünf Schritte, danach ist es Routine. Für die Halle bleibt genau eine Handlung übrig: scannen und eintragen.
- 1
Anlagen und Intervalle stehen im Register
Jedes prüfpflichtige Arbeitsmittel bekommt ein Profil mit Intervall, Standort, Verantwortlichkeit und Prüfanweisung.
- 2
QR-Codes werden gedruckt und angebracht
Ein Aufkleber je Anlage. Damit ist das richtige Prüfformular immer genau dort, wo die Anlage steht.
- 3
Mitarbeiter scannen und erfassen
Scan mit dem Diensthandy, Ergebnis eintragen, Foto und Kommentar dazu. Kein Konto, keine App-Installation.
- 4
Fristen und Mängel bleiben sichtbar
Der Status wird laufend neu berechnet. Fällige und überfällige Prüfungen melden sich per E-Mail.
- 5
Berichte und Historie sind abrufbar
Für einzelne Anlagen oder den gesamten Betrieb – als PDF, mit vollständiger Prüfhistorie.
Wem Sie Ihre Prüfdokumentation anvertrauen
Ordinoo ist ein junger Anbieter. Umso wichtiger ist, dass Sie vorab wissen, woran Sie sind.
- Hosting in Deutschland
- Server in Frankfurt, DSGVO-konforme Verarbeitung, verschlüsselte Übertragung und Speicherung.
- AVV auf Anfrage
- Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit. Ihre Daten werden nicht verkauft und nicht für Werbung genutzt.
- Transparente Preise
- 89 € oder 149 € im Monat, das Monatsabo monatlich kündbar. Keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten.
- Antwort binnen 24 Stunden
- An Werktagen antworten wir innerhalb eines Arbeitstages – auf Supportanfragen wie auf Fragen zur Einrichtung.
- Kein Einführungsprojekt
- Ordinoo läuft im Browser. Keine Installation, keine IT-Abteilung, keine wochenlange Einführung.
- Keine App für die Halle
- Mitarbeiter brauchen weder Konto noch Installation. Der QR-Code öffnet das Prüfformular direkt im Browser.
Matthias Seeber
Gründer · Ihr Ansprechpartner beim Start
„Ob im Konzern oder im 20-Personen-Betrieb – mir ist immer dasselbe begegnet: Prüfpflichten, die in Excel-Listen und Papierordnern verschwinden. Ordinoo soll bewusst nicht mehr können als nötig. Kein überfrachtetes Enterprise-System, sondern ein Werkzeug, das produzierende KMU am ersten Tag benutzen können.“
Bei der Einrichtung sprechen Sie mit mir persönlich – nicht mit einem Ticketsystem. Sitz in Wien, entwickelt für den DACH-Raum.
Was Sie vor dem ersten Schritt wissen wollen
Die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden – kurz und ohne Umwege beantwortet.
Wie viel Aufwand ist die Einrichtung?
Für die Starthilfe: Liste hochladen und einen etwa 30-minütigen Starttermin wahrnehmen. Die Erfassung der ersten bis zu 50 Anlagen samt Intervallen und QR-Codes übernehmen wir. Danach legen Sie weitere Anlagen selbst an oder importieren sie als CSV.
Kann ich meine bestehenden Excel-Listen weiterverwenden?
Ja. Ordinoo importiert Anlagen aus einer CSV-Datei, und für die Starthilfe übernehmen wir die Aufbereitung Ihrer vorhandenen Liste. Sie müssen nichts neu erfassen, was Sie schon haben.
Brauchen meine Mitarbeiter ein Konto oder eine App?
Nein. Die Prüfung vor Ort läuft über den QR-Code an der Anlage und öffnet das Formular direkt im Browser – ohne Anmeldung und ohne Installation. Konten brauchen nur die Personen, die das Register verwalten.
Führt Ordinoo Prüfungen durch oder bewertet es sie rechtlich?
Nein. Ordinoo dokumentiert Prüfungen und überwacht Fristen. Die Prüfung selbst und ihre fachliche Bewertung bleiben bei Ihren qualifizierten Personen. Wir leisten keine Rechtsberatung und geben keine Compliance-Garantie.
Kann ich ohne Kreditkarte testen?
Ja. Die Starthilfe ist kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Auch der Selbsttest über die Registrierung läuft 14 Tage ohne Kreditkarte. Ein Abo entsteht erst, wenn Sie sich aktiv dafür entscheiden.
Wo liegen meine Daten?
Auf DSGVO-konformer Cloud-Infrastruktur in Deutschland (Frankfurt), verschlüsselt und mit automatischen Backups. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir auf Anfrage bereit.
Was passiert nach der Testphase?
Sie entscheiden. Wenn Ordinoo passt, führen Sie mit einem Tarif weiter und die eingerichteten Anlagen bleiben bestehen. Wenn nicht, endet es dort – es läuft nichts automatisch weiter und es entstehen keine Kosten.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Beim Monatsabo nicht – es ist monatlich kündbar, die Kündigung gilt zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums. Wer jährlich zahlt, spart zwei Monate, bindet sich dafür aber für 12 Monate und kündigt zum Ende des Vertragsjahres.
Kann ich Daten und Berichte exportieren?
Ja. Anlagen, Mitarbeiter und Prüfungen lassen sich als CSV exportieren, Prüfberichte als PDF. Ihre Dokumentation gehört Ihnen und bleibt auch nach einer Kündigung im Lesemodus einsehbar.
Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb?
Ordinoo ist für Betriebe ab etwa 20 Mitarbeitenden gebaut – dort, wo mehrere Personen prüfen und eine Excel-Liste an ihre Grenzen kommt. Der Tarif Start deckt einen Standort mit bis zu 200 Anlagen ab.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns — wir antworten an Werktagen innerhalb von 24 Stunden oder sehen Sie sich alle häufigen Fragen an
Einsatzbereiche
Typische Anlagen und Prüfpflichten je Branche – kurz erklärt.
Weniger Unsicherheit. Weniger Nachlaufen.
Alle Prüffristen sichtbar, die Dokumentation dort, wo geprüft wird, und der Nachweis parat, wenn er gebraucht wird. Der erste Schritt kostet Sie eine E-Mail – die Einrichtung übernehmen wir.
Bis zu 50 Anlagen kostenlos eingerichtet · keine Kreditkarte · persönliche Unterstützung beim Start
