Anlagen importieren & exportieren (CSV)
Über CSV verschieben Sie Anlagendaten in beide Richtungen: vorhandene Anlagen exportieren oder Anlagen aus einer Datei anlegen und aktualisieren. Ordinoo arbeitet dabei ausschließlich mit CSV.
Anlagen exportieren
- In der Anlagenliste auf „Exportieren“ klicken — alle mit den aktuellen Filtern gefundenen Anlagen werden als CSV-Datei heruntergeladen.
- Alternativ einzelne Anlagen über die Checkboxen auswählen und in der Aktionsleiste „Exportieren“ wählen — dann wird nur die Auswahl exportiert.
Hinweis
Den Export über „Exportieren“ in der Kopfzeile der Liste dürfen standardmäßig nur Besitzer ausführen. Ein Besitzer kann das in den Einstellungen unter „Berichte und Daten“ für alle freigeben.
Anlagen per CSV importieren
- In der Anlagenliste auf „Importieren“ klicken.
- Im Fenster „CSV-Import“ eine CSV-Datei per Drag & Drop ablegen oder eine Datei auswählen.
- Das automatisch erkannte Spalten-Mapping prüfen und bei Bedarf anpassen; die Vorschau der ersten Zeilen kontrollieren.
- Auf „Importieren“ klicken — der Button ist erst aktiv, wenn die Spalten „Name“ und „Prüfintervall“ zugewiesen sind.
- Das Ergebnis zeigt, wie viele Anlagen neu importiert und wie viele vorhandene aktualisiert wurden, und listet Zeilen auf, die nicht importiert werden konnten. Mit „Schließen“ beenden.
Hinweis
Die CSV-Datei braucht eine Spalte „Name“ (oder „Bezeichnung“) und eine Spalte mit dem Prüfintervall. Das Prüfintervall versteht einen Namen („Jährlich“) ebenso wie eine Tageszahl („365“). Zeilen ohne lesbares Prüfintervall markiert die Vorschau als Fehler und importiert sie nicht — Ordinoo erfindet kein Intervall.
- Weitere unterstützte Spalten: ID, Typ, Standort, Bereich, Labels, Hersteller, Inventarnummer, Prüfanweisung, Einheit, Sollbereich und „Letzte Prüfung“ (TT.MM.JJJJ oder JJJJ-MM-TT).
- „Letzte Prüfung“ wird bei neuen Anlagen als Bestandsübernahme übernommen und legt die nächste Fälligkeit fest — ohne das Datum steht jede neu importierte Anlage auf „Neu“.
- Eine Spalte „Kategorie“ (oder „Label“) wird als Label übernommen — Anlagen haben kein eigenes Kategorie-Feld.
- Spalten für benutzerdefinierte Felder lassen sich den Feldern Ihrer Organisation zuordnen; der Export schreibt je Feld eine eigene Spalte.
Tipp
Eine Datei aus dem Anlagen-Export lässt sich unverändert zurückspielen: Zeilen mit bekannter ID oder Inventarnummer aktualisieren die vorhandene Anlage, statt sie doppelt anzulegen.
Grenzen des Imports
Achtung
Es gibt keinen Excel-Import/-Export (nur CSV) und keinen Foto-Upload über den CSV-Import. Bilder fügen Sie nachträglich auf der jeweiligen Anlagen-Detailseite hinzu.
Hinweis
Auch Dokumente können Sie per CSV importieren — das läuft über die Dokumentenliste, nicht über diesen Import.
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