Anlage anlegen

1. 1In der Seitenleiste auf „Anlagen“ klicken.
2. 2Rechts oben auf „Neue Anlage“ klicken.
3. 3Im Abschnitt „Allgemein“ die „Bezeichnung“ eingeben.
4. 4Im Abschnitt „Prüfkonfiguration“ ein „Prüfintervall“ wählen — es ist Pflicht und nicht vorausgewählt. Der „Prüf-Typ“ ist mit „Ja / Nein“ vorbelegt und lässt sich auf „Messwert“ umstellen.
5. 5Wurde die Anlage schon vor Ordinoo geprüft, das Datum unter „Letzte Prüfung (optional)“ eintragen.
6. 6Auf „Speichern“ klicken. Sie werden zur Anlagenliste zurückgeleitet.

Pflicht sind die „Bezeichnung“ und das „Prüfintervall“. Ein Intervall gibt Ordinoo bewusst nicht vor — aus ihm berechnet sich jede Fälligkeit, jeder Status und jeder Kalendereintrag. Der Prüf-Typ ist mit „Ja / Nein“ vorbelegt. Alle weiteren Felder sind optional:

• „Inventarnummer (optional)“ — Ihre interne Kennung, z. B. INV-2024-001.
• „Hersteller (optional)“ — z. B. Siemens.
• „Standort“ — aus dem Dropdown (erscheint nur, wenn mehrere Standorte angelegt sind); „Bereich / Ort im Standort (optional)“ als Freitext, z. B. Halle A, Regal 3.
• „Labels (optional)“ — zum Gruppieren; können direkt im Formular neu erstellt werden.
• „Letzte Prüfung (optional)“ — nur bei Bestandsübernahme: das Datum der letzten Prüfung vor Ordinoo. Es darf nicht in der Zukunft liegen, erscheint in der Prüfhistorie als „Bestandsübernahme“ und legt die nächste Fälligkeit fest. Die Anlage startet dann nicht als „Neu“.
• „Bild“ — ein Icon wählen oder ein Foto hochladen (JPEG, PNG, GIF oder WebP, max. 5 MB).

Der „Prüf-Typ“ bestimmt, wie der Prüfer beim QR-Scan antwortet:

• „Ja / Nein“ — der Prüfer beantwortet „OK oder Mangel“ (z. B. Feuerlöscher, Sicherheitsventile).
• „Messwert“ — der Prüfer trägt einen numerischen Wert ein (z. B. Temperaturfühler). Optional können Sie eine „Einheit“ und eine „Bewertungsregel“ (Bereich, Höchstwert oder Mindestwert) hinterlegen, anhand derer die Messung automatisch als OK oder Mangel bewertet wird.

Bei „Ja / Nein“ können Sie im Formular die Texte der beiden Antwort-Buttons anpassen: Beschriftung „Ja“ (Standard: „Ja, in Ordnung“) und Beschriftung „Nein“ (Standard: „Nein, Mangel“). Der Prüfer sieht sie beim QR-Scan — etwa „Druck in Ordnung“ statt „Ja, in Ordnung“. Leer gelassen, gelten die Standardtexte.

Im Feld „Anweisung für Prüfer (optional)“ können Sie einen kurzen Hinweis hinterlegen. Er wird dem Prüfer beim Scannen des QR-Codes angezeigt.

1. 1Eine bestehende Anlage öffnen (Detailseite).
2. 2Rechts oben das Drei-Punkte-Menü („Weitere Aktionen“) öffnen und „Duplizieren“ wählen.
3. 3Das Formular „Anlage duplizieren“ ist mit den Angaben der Anlage vorausgefüllt; die Bezeichnung trägt den Zusatz „(Kopie)“. Anpassen und auf „Speichern“ klicken.