QR-Codes erzeugen, drucken & verwalten
Jede Anlage hat einen eigenen QR-Code. Wird er gescannt, startet die Prüfung direkt im Browser — bei QR-Zugriff „Offen“ ohne Anmeldung. Den QR-Code öffnen Sie über die Detailseite der Anlage.
QR-Code öffnen, herunterladen und drucken
- Die Anlage öffnen (Detailseite).
- Auf das QR-Code-Symbol rechts oben klicken — das Fenster „QR-Code“ erscheint. Es sagt auch, was ein Scan bei Ihrer aktuellen QR-Zugriffs-Einstellung bewirkt.
- „PNG herunterladen“ speichert das Etikett als Bilddatei.
- „PDF herunterladen“ legt dasselbe Etikett auf eine A4-Seite — mit Eckmarken zum Ausschneiden und kurzen Hinweisen zum Anbringen.
- „Drucken“ öffnet dieses PDF in einem neuen Tab und startet den Druckdialog.
PNG und PDF enthalten dasselbe Etikett: Ordinoo-Logo, QR-Code, Anlagenname, die Anlagennummer und darunter Bereich und Inventarnummer. Es ist 80 mm breit und in Druckqualität (300 dpi) angelegt.
Hinweis
Zum Drucken muss Ihr Browser Pop-ups für diese Seite erlauben — andernfalls erscheint der Hinweis, dass der Pop-up-Blocker den Druckdialog verhindert.
Die Anlagennummer
Jede Anlage bekommt beim Anlegen automatisch eine kurze Nummer, zum Beispiel „MB-042“: ein Kürzel Ihres Betriebs und eine fortlaufende Zahl. Sie steht auf dem QR-Etikett, in der Anlagenliste, auf der Detailseite und im Prüfbericht. Ist ein QR-Code einmal zerkratzt, finden Sie die Anlage über diese Nummer in der Suche.
Die Nummer vergibt Ordinoo; sie lässt sich nicht bearbeiten und wird nie ein zweites Mal vergeben — auch nicht, wenn eine Anlage endgültig gelöscht wurde. Ihre eigene Inventarnummer bleibt davon unberührt.
Tipp
Das Kürzel schlägt Ordinoo aus Ihrem Firmennamen vor. Besitzer können es unter Einstellungen → Anlagennummern ändern. Bereits gedruckte Etiketten behalten das alte Kürzel — die Suche findet sie trotzdem.
Eigene Inventarnummer groß auf dem Etikett
Tragen Ihre Maschinen schon eigene Nummern, z. B. aus der Anlagenbuchhaltung, können Sie diese groß auf das Etikett setzen: Einstellungen → Anlagennummern → „Groß auf dem QR-Etikett“ → „Eigene Inventarnummer“. Die Anlagennummer steht dann klein darunter — sie bleibt, weil sie als einzige garantiert eindeutig ist.
Hinweis
Anlagen ohne Inventarnummer zeigen weiterhin die Anlagennummer groß. Die Einstellung zeigt vorher, wie viele Anlagen das betrifft und ob Inventarnummern doppelt vorkommen. Bereits gedruckte Etiketten ändern sich nicht.
Tipp
Die Inventarnummer tragen Sie beim Anlegen oder unter „Bearbeiten“ ein, für viele Anlagen auf einmal über den CSV-Import (Spalte „Inventarnummer“). Kommt eine Nummer schon bei einer anderen Anlage vor, weist Ordinoo darauf hin — speichern können Sie trotzdem.
QR-Code anbringen
Bringen Sie den gedruckten QR-Code gut sichtbar und witterungsgeschützt an der Anlage an. Prüfer scannen ihn dann mit dem Smartphone und gelangen direkt zum Prüfformular.
Achtung
Den QR-Code können Sie nur über die Detailseite einer Anlage öffnen — nicht direkt aus der Anlagenliste.
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