Prüfung vor Ort per QR-Code
Der QR-Code auf einer Anlage öffnet im Browser direkt das Prüfformular — bei QR-Zugriff „Offen“ ohne Anmeldung. So tragen auch Mitarbeitende vor Ort schnell eine Kontrolle ein.
So läuft eine Prüfung per QR-Code ab
- QR-Code auf der Anlage mit der Kamera scannen — der Browser öffnet automatisch die Prüfseite.
- Im Feld „Name des Prüfers“ Ihren Namen eintragen. Das Feld ist optional; der zuletzt eingegebene Name wird auf diesem Gerät beim nächsten Mal vorausgefüllt.
- Optional unter „E-Mail (optional)“ Ihre E-Mail-Adresse eintragen. Ist sie bei einem Mitarbeiter hinterlegt, wird die Prüfung diesem Mitarbeiterprofil zugeordnet. Die Adresse wird dafür nur abgeglichen, nicht gespeichert und auch nicht vorausgefüllt.
- Auf „Kontrolle starten“ tippen. Gibt es für die Anlage Prüfvorlagen, wählen Sie zuerst eine Vorlage oder „Ohne Vorlage“.
- Bei einer Ja/Nein-Anlage erscheint die Frage „Ist alles in Ordnung?“ — wählen Sie „Ja, in Ordnung“ oder „Nein, Mangel“ (bzw. die für diese Anlage festgelegten Beschriftungen). Bei einer Messwert-Anlage geben Sie den Wert ein und tippen „Weiter“.
- Konnten Sie die Kontrolle nicht durchführen, wählen Sie stattdessen „Prüfung nicht durchgeführt“ — das gibt es in beiden Varianten.
- Im Schritt „Prüfung speichern“ entweder „Speichern“ wählen oder „Kommentar / Foto hinzufügen“, um eine Notiz oder ein Foto zu ergänzen.
- Nach dem Speichern erscheint eine Erfolgsseite mit Anlagenname, Ergebnis und Zeitstempel.
Gut zu wissen
- Der Prüfername ist nie Pflicht — eine Prüfung kann auch anonym eingereicht werden.
- Liegt ein Messwert außerhalb des hinterlegten Sollbereichs, erscheint „Wert außerhalb des gültigen Bereichs“, und der Button wechselt zu „Trotzdem speichern“ — erst das zweite Tippen speichert. Der Eintrag wird als Mangel gewertet.
- Ist die Anlage sichtbar mangelhaft, obwohl der Messwert passt, setzen Sie vor „Weiter“ das Häkchen „Mangel feststellen“.
- „Prüfung nicht durchgeführt“ speichert einen Eintrag ohne Wert. Die Erfolgsseite zeigt dann „Nicht durchgeführt“.
- Auf der Erfolgsseite prüfen Sie über „Gleiche Anlage erneut prüfen“ dieselbe Anlage noch einmal oder scannen über „Weitere Prüfung erfassen“ direkt den nächsten QR-Code.
Hinweis
„Prüfung nicht durchgeführt“ dokumentiert einen ausgelassenen Termin, ersetzt ihn aber nicht: Der Eintrag setzt die Frist nicht zurück, die Anlage bleibt fällig bzw. wird überfällig. Er erscheint in der Prüfhistorie und im Prüfbericht — so ist nachvollziehbar, dass der Termin bewusst festgehalten wurde.
Hinweis
Eine per QR-Code eingereichte Prüfung lässt sich im QR-Flow nicht mehr nachträglich ändern. Korrekturen nehmen Sie angemeldet in der App vor.
Hinweis
Steht der QR-Zugriff in den Einstellungen auf „Nur mit Anmeldung“, fordert die Prüfseite zuerst zur Anmeldung auf. Einreichen können dann nur angemeldete Benutzer Ihrer Organisation.
Achtung
Keine Prüfungen per QR-Code nimmt Ordinoo an, wenn die Anlage stillgelegt ist oder das Abonnement Ihrer Organisation abgelaufen ist (Lesemodus).
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