Suchen, filtern, Labels & Ansichten
Die Mitarbeiterliste lässt sich auf mehrere Arten eingrenzen und darstellen. Dieser Artikel zeigt Suche, Filter, Labels und die verfügbaren Ansichten.
Suchen und filtern
- Über das Feld „Nach Name, Position oder Abteilung suchen...“ durchsuchen Sie Vorname, Nachname, Position und Abteilung.
- Das Dropdown „Alle Abteilungen“ grenzt die Liste auf eine Abteilung ein.
- Die Status-Kacheln „Gültig“, „Läuft bald ab“, „Abgelaufen“ und „Offen“ filtern nach dem Status der Mitarbeiter.
- Mit „Filter zurücksetzen“ heben Sie alle aktiven Filter wieder auf.
Hinweis
Die Status-Kacheln erscheinen nur, wenn mindestens ein Mitarbeiter vorhanden ist, keine Suche aktiv ist und die ganze Liste geladen ist.
Ansichten wechseln
Rechts neben dem Abteilungsfilter wechseln Sie über die Symbol-Schaltflächen zwischen Kartenansicht, Tabellenansicht und Matrixansicht.
- Kartenansicht — kompakte Kacheln je Mitarbeiter.
- Tabellenansicht — Mitarbeiter zeilenweise.
- Matrixansicht — Mitarbeiter als Zeilen, Qualifikationsarten (als Kürzel) als Spalten; farbige Punkte zeigen den Status, die „Legende:“ erläutert die Farben.
Labels
Auf großen Bildschirmen steht die Label-Leiste links neben der Liste. Auf kleineren Bildschirmen öffnen Sie sie über die Schaltfläche „Gruppen anzeigen“ (Symbol mit drei Strichen) oben neben „Neuer Mitarbeiter“.
- In der Label-Leiste auf das Plus-Symbol („Neues Label“) klicken, einen Namen eingeben und optional eine „Farbe“ wählen.
- Ein Label anklicken, um die Liste auf Mitarbeiter mit diesem Label einzugrenzen.
- Über das Drei-Punkte-Menü neben einem Label „Umbenennen“ (Name und Farbe) oder „Löschen“ wählen; das Löschen bestätigen Sie in einem Dialog.
- „Alle Mitarbeiter“ zeigt alle, „Ohne Label“ nur Mitarbeiter ohne Zuweisung.
Tipp
Labels vergeben Sie im Mitarbeiterformular — oder für mehrere auf einmal: Mitarbeiter per Checkbox auswählen und in der Aktionsleiste „Labels zuweisen“ klicken.
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