Prüfung in der App eintragen
Angemeldet können Sie eine Prüfung auf zwei Wegen eintragen. Beide erzeugen einen Prüfeintrag, unterscheiden sich aber im Funktionsumfang.
Weg 1: „Prüfung eintragen“ aus der Prüfungsübersicht
In der Prüfungsübersicht öffnen Sie pro Aufgabe das Fenster „Prüfung eintragen“ — der umfangreichere Weg mit Prüfvorlagen, Foto, Prüfanlass und Zuordnung zu einem Mitarbeiter.
- In der Seitenleiste „Prüfungen“ öffnen.
- Aufgabenkarte einer Anlage anklicken — das Fenster „Prüfung eintragen“ öffnet sich.
- Gibt es für die Anlage Prüfvorlagen, zuerst eine Vorlage wählen und ihre Schritte abarbeiten — oder „Ohne Vorlage“ wählen.
- Ohne Vorlage bei Ja/Nein-Anlagen „Alles in Ordnung“ oder „Mangel melden“ wählen; bei Messwert-Anlagen erst den Wert eingeben. Für einen ausgelassenen Termin gibt es „Prüfung nicht durchgeführt“.
- Unter „Prüfer *“ einen angelegten Mitarbeiter wählen — oder „Externer Prüfer (Name eingeben) …“ und den Namen eintippen. Die Angabe ist Pflicht. Sind noch keine Mitarbeiter angelegt, tragen Sie den Namen direkt ein.
- Optional einen Kommentar und über „Foto hinzufügen“ ein Foto ergänzen.
- Optional „Erweitert“ aufklappen und den „Prüfanlass“ wählen: „Wiederkehrende Prüfung“ (Standard), „Erstprüfung“, „Nach Instandsetzung“, „Nach Ereignis“ oder „Nach Aufstellung“.
- Auf „Prüfung speichern“ klicken.
Tipp
Unter „Letzte Prüfungen“ klappen Sie im selben Fenster die jüngsten Einträge der Anlage auf — praktisch zum Vergleich mit dem letzten Ergebnis.
Hinweis
Den Prüfanlass „Bestandsübernahme“ wählen Sie nicht selbst: Ihn trägt der Eintrag, den Ordinoo aus einer beim Anlegen angegebenen „Letzten Prüfung“ erzeugt.
Weg 2: „Neue Prüfung“ auf der Anlagen-Detailseite
Auf der Detailseite einer Anlage tragen Sie über „Neue Prüfung“ (oben rechts) eine Prüfung ein. Dieser Weg ist schlanker.
- Ja/Nein über „Ja, in Ordnung“ / „Nein, Mangel“ oder Messwert eingeben — bei „Letzten Wert übernehmen“ wird der vorherige Wert vorgeschlagen. „Prüfung nicht durchgeführt“ steht ebenfalls zur Verfügung.
- „Prüfer (optional)“ und ein Kommentar sind möglich; Schnell-Tags wie „Gereinigt“ oder „Nachgefüllt“ erleichtern die Notiz.
- Unter „Erweitert“ lässt sich der „Zeitpunkt“ überschreiben.
Hinweis
Im „Neue Prüfung“-Fenster gibt es keinen Foto-Upload, keine Prüfvorlagen und keine Auswahl von Prüfanlass oder Mitarbeiter. Dafür nutzen Sie das Fenster „Prüfung eintragen“ aus der Prüfungsübersicht.
Externe Prüfer und Prüfdienstleister
Prüft eine Fremdfirma oder ein Sachverständiger, wählen Sie im Fenster „Prüfung eintragen“ unter „Prüfer *“ den Eintrag „Externer Prüfer (Name eingeben) …“. Schreiben Sie den Namen immer gleich — die Auswertung im Prüfbericht unterscheidet Schreibweisen.
Arbeitet Ihr Prüfdienstleister selbst mit Ordinoo, kann er mit einem eigenen Partnerzugang direkt in Ihrer Organisation arbeiten — etwa Anlagen pflegen und Prüfungen eintragen. Seine Einträge stehen in Ihrer Prüfhistorie; ist dabei kein Prüfer genannt, mit dem Namen des Dienstleisters. Ihre Abrechnung, die Rollen Ihres Teams und das endgültige Löschen aus dem Papierkorb bleiben ihm verschlossen.
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