Einstellungen im Überblick
Auf einer einzigen Seite bündelt Ordinoo alle Organisationseinstellungen. Dieser Artikel gibt einen Überblick über die Bereiche und wie Sie sich darin zurechtfinden.
Einstellungen öffnen
- Im Benutzermenü (Avatar oben rechts) auf „Einstellungen“ klicken — oder das Tastenkürzel g s drücken.
- Oben rechts steht die Schaltfläche „Exportieren“. Haben Sie als Besitzer gerade einen Abschnitt gespeichert, erscheint daneben „Zuletzt gespeichert:“ mit der Uhrzeit.
Welche Bereiche es gibt
- „Unternehmen“ — rechtliche Identität, Adresse und Firmenlogo.
- „Zugriff und QR-Codes“ — QR-Code-Zugriff und Sitzungsdauer.
- „Anlagen und Gruppen“ — Löschverhalten, ob Anlagen mit Prüfungen gelöscht werden dürfen, und die „Nachprüffrist bei Mangel“ (ab Werk 14 Tage).
- „Labels“ — die gemeinsame Label-Liste für Anlagen, Dokumente und Mitarbeiter umbenennen, umfärben und löschen.
- „Benutzerdefinierte Felder“ — zusätzliche Attribute für Anlagen anlegen (Text, Zahl, Datum, Auswahl, Ja/Nein).
- „Standorte“ — Ihre Unternehmensstandorte verwalten.
- „Berichte und Daten“ — die beiden Export-Schalter sowie der persönliche Datenexport.
- „Benachrichtigungen“ — organisationsweite Benachrichtigungen und Kanäle.
- „Gefahrenzone“ — Einstellungen auf Standardwerte zurücksetzen (nur Besitzer).
Hinweis
Ein Standard-Berichtsformat, eine einstellbare Aufbewahrungsdauer, ein Branding-Schalter und ein Bereich „Erweitert“ (API-Zugriff, Audit-Protokollierung) existieren nicht: Diese Einstellungen hatten keine Wirkung und wurden entfernt. Die Aufbewahrungsdauer ergibt sich aus Ihrem Tarif — 5 Jahre bei „Ordinoo Start“, 10 Jahre bei „Ordinoo Plus“.
Durchsuchen und Berechtigungen
Über das Feld „Einstellungen durchsuchen...“ filtern Sie die Bereiche nach Name, Beschreibung und Schlüsselwörtern. Gibt es keine Treffer, erscheint „Keine Ergebnisse gefunden“.
Hinweis
Nur Besitzer können Einstellungen bearbeiten. Mitglieder und Leser sehen die Seite, aber keine „Bearbeiten“-Schaltflächen und keine „Gefahrenzone“. Es kann immer nur ein Bereich gleichzeitig bearbeitet werden; verlassen Sie die Seite mit ungespeicherten Änderungen, fragt Ordinoo nach („Trotzdem verlassen?“).
War dieser Artikel hilfreich?
