Rollen: Besitzer, Mitglied und Leser
Ordinoo kennt drei Rollen: „Besitzer“, „Mitglied“ und „Leser“. Die Rolle bestimmt, was eine Person sehen und ändern darf. Eine Organisation kann mehrere Besitzer haben.
Was die Rollen dürfen
- Besitzer: alles, was ein Mitglied darf, dazu Team verwalten und einladen, Abrechnung und Tarif, Unternehmensdaten, Standorte und Organisationseinstellungen, Dokumentversionen freigeben und endgültiges Löschen im Papierkorb.
- Mitglied: die tägliche Arbeit — Anlagen pflegen, Prüfungen erfassen, Dokumente, Mitarbeiter, Labels und Kommentare verwalten.
- Leser: sieht alles, was ein Mitglied sieht, kann aber nichts anlegen, ändern oder löschen. Das eigene Profil, Passwort und die eigenen Benachrichtigungen verwaltet ein Leser selbst. Gedacht zum Beispiel für Geschäftsführung, Auditoren oder Versicherer.
Hinweis
Berichte und CSV-Exporte sind standardmäßig Besitzern vorbehalten. Ein Besitzer kann sie unter Einstellungen → „Berichte und Daten“ freigeben — erst dann können auch Mitglieder und Leser Berichte erstellen und herunterladen.
Innerhalb einer Rolle haben alle dieselben Rechte — es gibt keine standortbezogenen Einzelberechtigungen.
Rolle festlegen und später ändern
Die Startrolle vergeben Sie beim Einladen: Beim Annehmen der Einladung erhält die Person genau diese Rolle.
Später ändern Sie die Rolle im Bereich „Team“ direkt in der Mitgliederliste. Nur Besitzer sehen und nutzen diese Aktion.
Hinweis
Der letzte verbleibende Besitzer kann sich die Besitzer-Rolle nicht selbst entziehen — sonst hätte die Organisation niemanden mehr, der Abrechnung und Team verwaltet. Machen Sie zuerst jemand anderen zum Besitzer.
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