Aktivitäten: wer wann was getan hat
Die Seite „Aktivitäten“ zeigt, was in Ihrem Betrieb passiert ist: jede durchgeführte Prüfung und jede Änderung an den Stammdaten — wer eine Anlage, ein Dokument oder eine Person angelegt, geändert oder gelöscht hat, und wann.
Aktivitäten aufrufen und durchsuchen
- In der Seitenleiste auf „Aktivitäten“ klicken.
- Über die Tabs filtern: „Alle Aktivitäten“, „Warnungen“, „Prüfungen“, „Anlagen“, „Dokumente“ und „Personen“.
- Im Feld „Aktivitäten suchen...“ einen Begriff eingeben – die Suche startet automatisch nach kurzer Pause.
- Über „Filter“ das Dropdown mit „Schweregrad“ und „Zeitraum“ öffnen.
Ältere Einträge & Nachladen
Standardmäßig blendet Ordinoo Prüfeinträge aus, die älter sind als die Aufbewahrungsfrist Ihres Tarifs — 5 Jahre bei „Ordinoo Start“, 10 Jahre bei „Ordinoo Plus“. Ein Hinweis darauf steht unter der Liste. Die Frist ergibt sich aus dem Tarif und ist nicht einstellbar. Ausgeblendet heißt nicht gelöscht: Die Einträge bleiben gespeichert.
- Auf „Alle anzeigen“ klicken, um auch ältere Einträge anzuzeigen.
- Mit „Nur aktuelle anzeigen“ zur normalen Ansicht zurückkehren.
- Am Ende der Liste auf „Mehr Aktivitäten laden“ klicken, um die nächsten Einträge anzuhängen.
Als CSV exportieren
- Auf „Export“ klicken.
- Der Download startet als Datei „pruefungen_export_[Datum].csv“.
Hinweis
Der Export enthält die Prüfeinträge, nicht die Änderungen an Anlagen, Dokumenten und Personen. Er übernimmt den aktiven Suchbegriff und den Schalter „Alle anzeigen“, jedoch keine Tab-, Schweregrad- oder Zeitraum-Filter. Wer exportieren darf, legt die Export-Einstellung fest — standardmäßig nur Besitzer.
Hinweis
Einträge lassen sich auf dieser Seite nicht bearbeiten oder löschen.
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