Was sind Prüfvorlagen?
Eine Prüfvorlage legt fest, welche Schritte bei einer Kontrolle durchgeführt werden. So läuft jede Prüfung gleich ab — unabhängig davon, wer sie durchführt.
Das Prinzip
Eine Prüfvorlage ist eine wiederverwendbare Checkliste für strukturierte Prüfungen. Sie definieren einmal die einzelnen Prüfschritte — etwa „Sichtprüfung der Leitungen“ oder einen abzulesenden Messwert — und nutzen die Vorlage danach für jede gleichartige Kontrolle.
- Eine Vorlage besteht aus einem Namen, einer optionalen Beschreibung und mehreren Prüfschritten.
- Jeder Schritt hat einen Titel und einen Typ (z.B. Ja/Nein, Messwert, Foto).
- Die Schritte werden bei der Prüfung in der festgelegten Reihenfolge abgearbeitet.
Wann eine Vorlage sinnvoll ist
Vorlagen lohnen sich, wenn dieselbe Kontrolle regelmäßig und nach festen Punkten ablaufen soll. Statt jedes Mal an alle Prüfpunkte zu denken, folgen Sie der Vorlage Schritt für Schritt.
- Tägliche oder wöchentliche Sichtprüfungen mit mehreren Punkten
- Prüfungen, bei denen ein Messwert dokumentiert werden soll
- Kontrollen, die unterschiedliche Personen einheitlich durchführen sollen
Zusammenspiel mit Anlagen und QR-Prüfung
Beim Prüfen einer Anlage — nach dem Scannen des QR-Codes oder im Fenster „Prüfung eintragen“ der Prüfungsübersicht — können Sie eine Vorlage auswählen. Die App führt dann durch die hinterlegten Schritte. Wer ohne Vorlage prüfen möchte, wählt „Ohne Vorlage“ für eine einfache Kontrolle.
Hinweis
Eine Vorlage beschreibt den Ablauf einer Kontrolle. Wie oft eine Anlage geprüft werden muss, steuert weiterhin das Prüfintervall der Anlage.
Hinweis
Welche Vorlagen beim Prüfen angeboten werden, steuern Sie über zwei Felder im Vorlagenformular: „Gilt für Labels“ (die Vorlage erscheint bei Anlagen mit diesen Labels) und den Schalter „Standardvorlage“ (die Vorlage erscheint bei allen Anlagen).
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