Was im PDF steht & herunterladen

Der Prüfbericht ist als nachvollziehbarer Prüfnachweis aufgebaut. Welche Abschnitte erscheinen, hängt vom gewählten Umfang und von Ihren Daten ab:

• Kopf mit Ihrem Firmennamen (und Firmenlogo, falls hinterlegt), dem Berichtsnamen und den Angaben „Dokument-Nr.“, „Prüfzeitraum“, „Geltungsbereich“ und „Erstellt am“ — dazu „Betreiber“ mit Adresse und UID, soweit hinterlegt.
• Ein Inhaltsverzeichnis, sobald der Bericht mindestens zwei Abschnitte hat.
• „Prüfgegenstand“ — nur bei einem Bericht über genau eine Anlage: Bezeichnung, Hersteller und Inventar-/Seriennummer (soweit hinterlegt), Art der Prüfung, Prüfintervall, aktueller Status und nächste Fälligkeit.
• „Zusammenfassung“ und „Prüfstatus je Anlage“ mit der nächsten fälligen Prüfung.
• „Mängelliste“ mit allen im Zeitraum dokumentierten Mängeln (ab Umfang „Vollständig“). Wurde zu einem Mangel ein Foto aufgenommen, erscheint es darunter unter „Fotodokumentation“.
• „Zusatzfelder“ — die Werte Ihrer benutzerdefinierten Felder je Anlage, sofern welche ausgefüllt sind.
• „Prüfhistorie“ mit Datum, Anlage, Prüfanlass, Ergebnis, Prüfer und Bemerkung (ab Umfang „Vollständig“).
• „Messwerte“ mit Sollbereich (nur Umfang „Mit Messwerten“).
• Zum Schluss der Abschnitt „Bestätigung“: „Geprüft durch“ mit den prüfenden Personen, Felder für „Ort, Datum“ und „Unterschrift / Stempel“ sowie der Hinweis „Dokumentation der durchgeführten Prüfungen. Keine Bewertung der Vorschriftenkonformität.“

Jede Seite trägt unten Ihren Firmennamen (bzw. den Ihres Prüfdienstleisters, siehe unten), die Seitenzahl („Seite 1 von 4“) und „Erstellt mit Ordinoo“.

• Betreut ein Prüfdienstleister Ihre Anlagen über Ordinoo, steht er im Kopf zusätzlich als „Prüfdienstleister“, sein Logo am rechten Rand. Er ergänzt die Angabe „Betreiber“ — er ersetzt sie nicht; Betreiber bleibt Ihr Betrieb. In der Fußzeile steht dann sein Name statt Ihres.
• Wurde der Bericht bei einer Abnahme in der Feld-App des Prüfdienstleisters unterschrieben, stehen im Abschnitt „Bestätigung“ statt der leeren Linien die Unterschrift des Prüfers und — falls geleistet — die „Kenntnisnahme Auftraggeber“.

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3. 3Oder über das Auge-Symbol („Vorschau“) die „Berichtsvorschau“ öffnen: Sie zeigt das PDF direkt auf der Seite, unten steht ebenfalls „Download“.