Prüfbericht per Link teilen
Einen fertigen Prüfbericht können Sie über einen Link teilen — etwa mit einer Behörde, einem Auditor, der Versicherung oder einem Kunden. Wer den Link hat, kann den Bericht ohne Anmeldung ansehen und herunterladen. Der Link ist sieben Tage gültig.
Freigabelink erstellen
- Auf der Seite „Berichte“ bei einem fertigen Bericht auf das Teilen-Symbol klicken — oder in der „Berichtsvorschau“ auf „Teilen“.
- Der Dialog „Bericht teilen“ öffnet sich. Auf „Freigabelink erstellen“ klicken.
- Die Meldung „Freigabelink erstellt“ erscheint, und der Link steht im Feld „Freigabelink“. Er wird nicht automatisch kopiert — klicken Sie auf „Link kopieren“, um ihn in die Zwischenablage zu übernehmen.
- Auf der Karte des Berichts erscheint das Badge „Geteilt“.
Hinweis
Teilen lässt sich nur ein Bericht mit dem Status „Fertig“. Der Empfänger öffnet den Link im Browser und sieht den Bericht mit einer Schaltfläche zum Herunterladen.
Gültigkeit und Versand per E-Mail
- Im Dialog steht, bis wann der Link gilt („Gültig bis …“). Nach sieben Tagen läuft er ab; der Empfänger sieht dann „Freigabelink ungültig“.
- „Gültigkeit verlängern“ gibt dem Link ab jetzt wieder sieben Tage. Solange er noch gilt, bleibt es derselbe Link. Ist er schon abgelaufen, entsteht ein neuer Link, den Sie erneut weitergeben.
- Unter „Per E-Mail senden“ tragen Sie eine Empfängeradresse und optional eine kurze Notiz ein und klicken auf „Senden“. Ordinoo verschickt den Link; die Meldung „E-Mail gesendet“ bestätigt es.
Freigabe widerrufen
- Den Dialog „Bericht teilen“ erneut öffnen (Teilen-Symbol auf der Karte).
- Ganz unten auf „Freigabe widerrufen“ klicken.
- Die Meldung „Freigabelink widerrufen“ erscheint, und das Badge „Geteilt“ verschwindet. Der Link funktioniert ab sofort nicht mehr.
Achtung
Freigabelinks sind Exporte: Wer keine Exporte erstellen darf, kann auch keinen Link erstellen. In einer neuen Organisation ist das zunächst nur Besitzern erlaubt. Nach Ende des Abonnements (Lesemodus) lassen sich keine Freigabelinks mehr erstellen oder verlängern.
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