Dokument mit einer Anlage verknüpfen
Dokumente werden nicht aus der Dokumentenseite heraus, sondern direkt an der Anlage verknüpft. So finden Sie Handbuch, Zertifikat oder Nachweis dort, wo Sie die Anlage prüfen.
Verknüpfung anlegen
Die Verknüpfung läuft immer über die Anlage. Legen Sie das Dokument zuerst in der Dokumentenbibliothek an, danach ordnen Sie es der Anlage zu.
- In der Seitenleiste auf „Anlagen“ klicken und die gewünschte Anlage öffnen.
- In der rechten Sidebar im Abschnitt „Dokumente“ auf „Verknüpfen“ klicken.
- Im Dialog „Dokument verknüpfen“ über „Dokument suchen...“ nach dem Namen suchen oder das Dokument aus der Liste auswählen.
- Das Dokument anklicken — die Verknüpfung wird sofort gespeichert und das Dokument erscheint mit Status-Badge und optionalem „Gültig bis“-Datum in der Liste der Anlage.
Hinweis
Bei einer stillgelegten Anlage ist der „Verknüpfen“-Button ausgegraut. Nehmen Sie die Anlage zuerst wieder in Betrieb, um Dokumente zu verknüpfen.
Umgekehrt zeigt die Seite eines Dokuments im Abschnitt „Verknüpfte Anlagen“, an welchen Anlagen es hängt. Ein Klick auf eine Anlage öffnet sie.
Verknüpfung entfernen
- Die Anlage öffnen.
- In der Dokumente-Liste rechts neben dem Dokument auf das X-Symbol („Verknüpfung entfernen“) klicken.
Hinweis
Das Entfernen löst die Verbindung sofort und ohne Bestätigungsdialog. Das Dokument selbst bleibt in der Dokumentenbibliothek erhalten — entfernt wird nur die Zuordnung zu dieser Anlage.
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