Mitarbeiter anlegen
Mitarbeiter sind Personen-Datensätze, denen Sie Qualifikationen zuordnen und die Sie mit Prüfungen verknüpfen können. Dieser Artikel zeigt, wie Sie einen neuen Mitarbeiter erfassen.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie in der Seitenleiste „Mitarbeiter“.
- Klicken Sie oben rechts auf „Neuer Mitarbeiter“ (solange noch niemand erfasst ist, heißt die Schaltfläche „Ersten Mitarbeiter anlegen“).
- Füllen Sie im Abschnitt „Persönliche Daten“ die Felder „Vorname“ und „Nachname“ aus. „E-Mail“ und „Telefon“ sind optional.
- Tragen Sie im Abschnitt „Beschäftigung“ die „Position“ ein und wählen Sie eine „Abteilung“ — oder tippen Sie eine neue ein. „Standort“, „Labels“ und „Eintrittsdatum“ sind optional.
- Klicken Sie auf „Speichern“. Sie werden anschließend zurück zur Mitarbeiterliste geführt.
Tipp
Qualifikationen wie Erste Hilfe oder Staplerschein erfassen Sie nicht im Formular, sondern danach auf der Seite des Mitarbeiters.
Pflicht- und optionale Felder
Vier Felder sind erforderlich: „Vorname“, „Nachname“, „Position“ und „Abteilung“. Fehlt eines davon, blockiert eine kurze Meldung das Speichern, etwa „Bitte geben Sie einen Vornamen ein.“
- „E-Mail“ wird nur geprüft, wenn Sie etwas eingeben, und muss dann ein gültiges Format haben.
- „Telefon“ und „Standort“ sind Freitextfelder.
- Lassen Sie das „Eintrittsdatum“ leer, setzt Ordinoo automatisch das heutige Datum.
Hinweis
Abteilungen sind keine eigene Liste, die Sie vorab pflegen müssen. Das Feld „Abteilung wählen oder neu eingeben“ schlägt die Abteilungen vor, die schon vergeben sind. Eine neue tippen Sie einfach ein — sie wird mit dem Mitarbeiter angelegt.
Hinweis
Im Tarif Ordinoo Start können Sie bis zu 50 Mitarbeiter erfassen, in Ordinoo Plus unbegrenzt viele. Ist die Grenze erreicht, weist Ordinoo Sie beim Speichern darauf hin.
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