Mitarbeiter oder Benutzer? Der Unterschied
In Ordinoo gibt es zwei Begriffe, die leicht verwechselt werden: „Mitarbeiter“ und Benutzer (Teammitglieder). Dieser Artikel erklärt den Unterschied.
Zwei verschiedene Dinge
- Ein „Mitarbeiter“ ist ein Personen-Datensatz unter „Mitarbeiter“ in der Seitenleiste. Er hält fest, wer in Ihrem Betrieb arbeitet, welche Qualifikationen vorliegen und welche Prüfungen die Person durchgeführt hat.
- Ein Benutzer ist ein Login-Konto im Team. Benutzer melden sich an und arbeiten in Ordinoo — mit einer von drei Rollen: „Besitzer“, „Mitglied“ oder „Leser“ (darf alles ansehen, aber nichts ändern).
Ein Mitarbeiter braucht kein Konto, und nicht jeder Mitarbeiter ist ein Benutzer. Umgekehrt muss ein Benutzer kein Mitarbeiter-Datensatz sein.
Wie beides zusammenhängt
Hinweis
Mitarbeiter und Login-Benutzer sind getrennte Datensätze. In der Oberfläche gibt es keine Verbindung zwischen einem Mitarbeiter und einem Benutzerkonto.
Mit Prüfungen ist ein Mitarbeiter dagegen verbunden: Eine Prüfung erscheint auf seiner Seite unter „Zuletzt durchgeführte Prüfungen“, wenn er beim Erfassen als Prüfer ausgewählt wurde — oder wenn beim Prüfen per QR-Code eine E-Mail-Adresse angegeben wurde, die genau einem Mitarbeiter gehört.
Möchten Sie jemandem Zugang zu Ordinoo geben, laden Sie ihn als Teammitglied ein. Das ist unabhängig davon, ob die Person auch als Mitarbeiter erfasst ist.
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