E-Mail-Benachrichtigungen einstellen
Auf Ihrer Profilseite legen Sie fest, welche E-Mails Sie persönlich erhalten möchten. Welche Erinnerungen es gibt und über welchen Kanal sie laufen, stellt ein Besitzer für die ganze Organisation ein.
Persönliche E-Mails wählen
- Öffnen Sie über das Benutzermenü die Seite „Profil“.
- In der Karte „Benachrichtigungen“ schalten Sie einzelne E-Mails ein oder aus: „Überfällige Prüfungen“, „Testphase-Erinnerungen“ und „Wöchentlicher Bericht“.
Tipp
Die Schalter speichern sich automatisch. Eine kurze Bestätigung „Gespeichert“ erscheint — einen separaten Speichern-Button gibt es nicht.
Wer welche E-Mail erhält
- „Überfällige Prüfungen“: die tägliche Sammel-E-Mail zu fälligen und überfälligen Prüfungen. Diese E-Mails erhalten nur Besitzer — und nur, wenn die Organisation bei „Fällige Prüfungen“ den Kanal E-Mail eingeschaltet hat. Standardmäßig erscheinen diese Hinweise nur in der App, unter der Glocke.
- „Testphase-Erinnerungen“: 7, 3 und 1 Tag vor Ablauf der Testphase. Diese E-Mails gehen an die Rechnungs-E-Mail-Adresse der Organisation oder, falls keine hinterlegt ist, nur an die Besitzer.
- „Wöchentlicher Bericht“: jeden Montag eine Zusammenfassung per E-Mail. Ihn erhalten alle Nutzer der Organisation, die ihn nicht abgeschaltet haben.
Persönlich oder organisationsweit
Hinweis
Organisationsweit stellt ein Besitzer unter Einstellungen → „Benachrichtigungen“ vier Regeln ein: „Fällige Prüfungen“, „Qualifikations-Erinnerungen“, „Dokument-Erinnerungen“ und „Eskalations-Erinnerungen“. Die ersten drei stehen standardmäßig auf In-App; E-Mail lässt sich je Regel dazuschalten.
Hinweis
„Eskalations-Erinnerungen“ melden Anlagen, die schon länger überfällig oder mangelhaft sind (Standard: ab 7 Tagen offen). Sie gehen per E-Mail an die Besitzer und nur im Tarif „Ordinoo Plus“.
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