Berichte duplizieren, löschen & wiederfinden
Auf der Seite „Berichte“ verwalten Sie alle vorhandenen Prüfberichte. Jede Karte hat vier Aktionen: „Vorschau“, „Teilen“ (nur bei fertigen Berichten), „Duplizieren“ und „Löschen“. Einen fertigen Bericht nachträglich zu bearbeiten ist nicht vorgesehen — ein Prüfbericht hält fest, was zum Zeitpunkt der Erstellung galt.
Duplizieren statt bearbeiten
- Auf der Karte das Duplizieren-Symbol klicken.
- Die Seite „Neuer Bericht“ öffnet sich mit denselben Einstellungen: Name mit dem Zusatz „(Kopie)“, dieselbe Anlagenauswahl, derselbe Zeitraum als „Eigener Zeitraum“ und derselbe Umfang.
- Passen Sie an, was sich ändern soll, und klicken Sie auf „Bericht erstellen“. Erst jetzt entsteht der neue Bericht — brechen Sie vorher ab, wird nichts angelegt.
Tipp
Möchten Sie einen Bericht „korrigieren“, duplizieren Sie ihn, erstellen den neuen und löschen danach den alten. Ein geteilter Link gehört zum alten Bericht und endet mit dessen Löschung.
Wenn die Erstellung fehlschlägt
Konnte ein Bericht nicht erstellt werden, trägt die Karte den Status „Fehlgeschlagen“ und nennt den Grund. Mit „Erneut versuchen“ auf der Karte oder in der Vorschau startet die Erstellung noch einmal mit denselben Einstellungen.
Löschen
- Auf der Karte das Papierkorb-Symbol klicken.
- Im Dialog „Bericht löschen“ auf „Löschen“ klicken — oder mit „Abbrechen“ zurück.
Achtung
Das Löschen eines Berichts ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. Berichte kommen nicht in den Papierkorb. Die zugrunde liegenden Prüfeinträge bleiben erhalten — Sie können den Bericht jederzeit neu erstellen.
Suchen, filtern & sortieren
- Suche: im Feld „Berichte durchsuchen …“ nach Name oder Beschreibung suchen.
- Status: „Alle“, „Fertig“ oder „Fehlgeschlagen“.
- Sortierung: „Neueste zuerst“, „Älteste zuerst“, „Name A–Z“ oder „Name Z–A“.
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