Erste Anlage anlegen

1. 1Öffnen Sie in der Seitenleiste „Anlagen“.
2. 2Klicken Sie oben rechts auf „Neue Anlage“. Solange noch keine Anlage existiert, heißt der Button „Erste Anlage anlegen“.
3. 3Tragen Sie im Abschnitt „Allgemein“ die „Bezeichnung“ ein. Sind mehrere Standorte vorhanden, wählen Sie zusätzlich den „Standort“.
4. 4Wählen Sie im Abschnitt „Prüfkonfiguration“ ein „Prüfintervall“ — es ist Pflicht und nicht vorausgewählt. Der „Prüf-Typ“ steht auf „Ja / Nein“; für Zahlenwerte wählen Sie „Messwert“.
5. 5Wurde die Anlage schon vor Ordinoo geprüft, tragen Sie das Datum unter „Letzte Prüfung (optional)“ ein. Daraus berechnet Ordinoo die nächste Fälligkeit.
6. 6Klicken Sie auf „Speichern“. Solange in der Checkliste „Erste Schritte“ der Schritt „QR-Code drucken und anbringen“ offen ist, landen Sie direkt auf der neuen Anlage mit dem Hinweis auf den nächsten Schritt; sonst geht es zurück zur Anlagenliste.

Stehen Ihre Anlagen bereits in einer Excel- oder CSV-Liste, müssen Sie sie nicht einzeln abtippen: Auf der Seite „Anlagen“ öffnet „Importieren“ (bei leerer Liste „Liste importieren“) den Import-Dialog. Alternativ richten wir im Rahmen der kostenlosen Starthilfe bis zu 50 Anlagen für Sie ein — Sie schicken uns Ihre bestehende Liste, wir übernehmen die Erfassung.

Pflicht sind die „Bezeichnung“ und das „Prüfintervall“. Ein Intervall gibt Ordinoo bewusst nicht vor: Aus ihm berechnet sich jede Fälligkeit, und welcher Rhythmus für eine Anlage gilt, entscheiden Sie. Der „Prüf-Typ“ ist mit „Ja / Nein“ vorbelegt. Felder wie „Inventarnummer (optional)“, „Hersteller (optional)“, „Bereich / Ort im Standort (optional)“, „Labels (optional)“ und eine „Anweisung für Prüfer (optional)“ ergänzen Sie nach Bedarf. Hat Ihre Organisation benutzerdefinierte Felder angelegt, erscheinen sie darunter — als Pflichtfeld markierte müssen Sie ausfüllen.