Schritt 6 von 9
Prüfintervall und Status verstehen
Das Prüfintervall legt fest, in welchem Abstand eine Anlage geprüft werden soll. Daraus berechnet Ordinoo die Fälligkeit und den Status automatisch — Sie setzen ihn nie von Hand.
Das Intervall festlegen
Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Anlage wählen Sie unter „Prüfintervall“ einen von neun Rhythmen: „Täglich“, „Wöchentlich“, „Monatlich“, „Vierteljährlich“, „Halbjährlich“, „Jährlich“, „Alle 2 Jahre“, „Alle 4 Jahre“ oder „Benutzerdefiniert“. Bei „Benutzerdefiniert“ geben Sie die Anzahl der Tage selbst ein (1 bis 3650). Das Prüfintervall ist ein Pflichtfeld und nicht vorausgewählt.
Hinweis
Monatliche und längere Intervalle zählen in Kalendermonaten, nicht in Tagen: Eine monatlich geprüfte Anlage mit Prüfung am 20.06. ist am 20.07. wieder fällig, eine jährlich geprüfte am 20.06. des Folgejahres.
So entsteht der Status
Aus der letzten Prüfung und dem Intervall berechnet Ordinoo laufend den Status:
- „OK“: zuletzt in Ordnung und innerhalb des Intervalls geprüft.
- „Neu“: noch nie geprüft — und die erste Frist läuft noch (Anlage angelegt plus Prüfintervall).
- „Überfällig“: das Intervall ist verstrichen, ohne dass geprüft wurde. Das gilt auch für eine nie geprüfte Anlage: „Neu“ wird zu „Überfällig“, sobald die erste Frist abgelaufen ist.
- „Mangel“: bei der letzten Prüfung wurde ein Mangel festgestellt. Bis zur erfolgreichen Nachprüfung gilt statt des Regeltermins die „Nachprüffrist bei Mangel“ (Standard 14 Tage, einstellbar unter Einstellungen → Anlagen) — nie später als der Regeltermin.
Tipp
Tragen Sie beim Anlegen einer Anlage eine „Letzte Prüfung (optional)“ ein, rechnet die erste Frist ab diesem Datum, und die Anlage startet nicht als „Neu“.
Hinweis
Der Status wird immer berechnet, nie gespeichert. Ein einzelner Prüfeintrag kennt drei Ergebnisse: „OK“, „Mangel“ und „Prüfung nicht durchgeführt“. „Neu“ und „Überfällig“ sind reine Anlagenstatus und ergeben sich aus dem Zeitablauf.
Hinweis
Ein als „nicht durchgeführt“ dokumentierter Termin setzt die Frist nicht zurück: Die Anlage bleibt fällig und wird überfällig, als hätte keine Prüfung stattgefunden. Der Eintrag bleibt aber in der Prüfhistorie sichtbar.
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