Elektrotechnik: Prüfnachweise in Sekunden statt im Ordner
Sie prüfen täglich beim Kunden – und müssen zugleich Ihre eigenen Mess- und Akkuwerkzeuge wiederkehrend prüfen lassen. Das Gerät ist auf der Baustelle, der Kalibrier- und Prüfnachweis liegt im Büro. Wenn ein Prüfer, eine Versicherung oder der Kunde genau danach fragt, beginnt die Sucherei im Ordner.
Ordinoo gibt jedem Gerät, jedem Montagefahrzeug und jeder Anlage einen QR-Code. Prüfung vor Ort erfassen, Kalibrierschein fotografieren, Fristen automatisch überwachen – der lückenlose Nachweis ist als PDF in Sekunden da. Ob in Deutschland, Österreich oder der Schweiz.
Typische Prüfpflichten
Diese Anlagen und Arbeitsmittel müssen in Ihrem Betrieb regelmäßig geprüft werden.
Installationstester / Multifunktionsprüfgeräte
Isolations- und Niederohm-Messgeräte
Gerätetester (ortsveränderliche Betriebsmittel)
Akkuwerkzeuge (Bohrhammer, Winkelschleifer, Schrauber)
Stromzangen, Spannungs- und Phasenprüfer
Kabelortungs- und Crimp-/Pressgeräte (akku/hydraulisch)
Leitern, Tritte und Absturzsicherung (PSAgA)
Hubarbeitsbühnen und ortsfeste Werkstattanlagen
Kennen Sie das?
Typische Herausforderungen, die wir von Betrieben aus Ihrer Branche hören.
Gerät auf der Baustelle, Nachweis im Büro
Bei der Kundenabnahme oder einer behördlichen Kontrolle wird nach dem aktuellen Prüf- und Kalibriernachweis gefragt. Der Monteur steht auf der Baustelle, der Schein liegt im Ordner im Büro – und es beginnt das Telefonieren und Blättern.
Geräte wandern, keiner weiß was wo ist
Dasselbe Messgerät ist diese Woche auf Baustelle A, nächste Woche bei Kunde B. Niemand weiß aktuell, in welchem Fahrzeug es steckt und ob die Prüfung noch gilt. Was gerade nicht greifbar ist, wird nicht geprüft – und rutscht durch.
Fristen leben im Kopf des Meisters
Prüf- und Kalibrierfristen werden nebenbei in Outlook oder Excel gepflegt. Zwischen 200 Terminen geht die Erinnerung unter – und auf der Baustelle gelten oft kürzere Intervalle, die kaum jemand im Blick hat.
Externe Prüfung – und die Nachweise sind verstreut
Vor dem jährlichen Termin mit dem externen Prüfdienst (DGUV V3 / ESV / VUV) liegt die Dokumentation verteilt: teils Ordner, teils Foto auf dem Handy, teils alte Excel. Versicherung und Behörde wollen aber ein lückenloses Protokoll sehen.
So hilft Ordinoo
Konkrete Anwendungsbeispiele aus dem Arbeitsalltag Ihrer Branche.
QR am Messgerät + Foto des Kalibrierscheins
Auf jedem Mess- und Prüfgerät klebt ein QR-Code. Der Monteur scannt, arbeitet die Prüffragen ab (Kalibrierdatum, Prüfplakette, Gehäuse, Messleitungen), lädt ein Foto des aktuellen Kalibrierscheins hoch und ergänzt bei Bedarf einen Kommentar. Alles wird revisionssicher mit Zeitstempel und Name dokumentiert und ist samt Foto jederzeit als PDF exportierbar.
Montagefahrzeug als Standort, Sichtprüfung ohne Login
Jedes Fahrzeug ist ein eigener Standort (mehrere Standorte im Plus-Tarif). Der Monteur scannt die QR-Codes an seinen Akkuwerkzeugen und erfasst die wöchentliche Sichtprüfung – Status „In Ordnung“, „Mangel“ oder „nicht durchgeführt“. Kein Login, keine App, läuft im Browser jedes Smartphones, neue Mitarbeiter und Leiharbeiter sind sofort einsatzbereit. Der Bauleiter sieht im Dashboard, welche Fahrzeuge fällig oder geprüft sind.
Externe Prüfung mit Bericht auf Knopfdruck
Vor dem Termin druckt der Meister den Bericht „Alle Anlagen am Standort Werkstatt“ – der Prüfer sieht sofort, was anliegt. Ergebnisse werden je Anlage eingetragen (OK / Mangel), ein optionaler Messwert wird revisionssicher mit Zeitstempel dokumentiert (Ordinoo speichert den Wert, bewertet ihn aber nicht automatisch gegen einen Grenzwert). Fristen laufen automatisch weiter, mit E-Mail-Erinnerungen – im Plus-Tarif zusätzlich Eskalations-Erinnerungen.
Ein Elektroinstallationsbetrieb mit 38 Mitarbeitern, fünf Montagefahrzeugen und wechselnden Baustellen: Beim Abnahmetermin will der Kunde wissen, ob das Isolationsmessgerät am Messtag gültig kalibriert war. Früher hieß das: im Büro anrufen, jemand blättert durch den Ordner. Heute scannt der Monteur den QR-Code am Gerät, zeigt Kalibrierschein und letzte Prüfung direkt am Smartphone – und beim externen Prüftermin liegt der Bericht über alle Geräte am Standort schon ausgedruckt bereit.
Relevante Vorschriften
Diese Regelwerke bestimmen die Prüfpflichten in Ihrer Branche – in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Elektrische Anlagen und Betriebsmittel (DE)
Kernvorschrift für die wiederkehrende Prüfung elektrischer Betriebsmittel und Anlagen durch eine Elektrofachkraft. Ortsfest und ortsveränderlich werden unterschieden; auf Baustellen gelten kürzere Intervalle. Konkrete Fristen ergeben sich aus der Gefährdungsbeurteilung.
Betriebssicherheitsverordnung (DE)
Rahmen für prüfpflichtige Arbeitsmittel: Prüfart, Prüfumfang und Qualifikation der befähigten Person werden aus der Gefährdungsbeurteilung abgeleitet. Die Technischen Regeln (TRBS) konkretisieren die Anforderungen.
Elektroschutzverordnung & Arbeitsmittelverordnung (AT)
Auf Basis des ASchG: Arbeitsmittel sind wiederkehrend zu prüfen, elektrische Anlagen und Betriebsmittel vor Inbetriebnahme und wiederkehrend. Prüfbefunde sind am Einsatzort aufzubewahren. Aufsicht durch das Arbeitsinspektorat, Beratung durch die AUVA.
Unfallverhütung & EKAS-Richtlinien (CH)
Die VUV verlangt die periodische Prüfung und Wartung gefährdeter Arbeitsmittel nach festgelegtem Plan; die EKAS-Richtlinien konkretisieren dies. Durchführungsorgan und Unfallversicherer ist die SUVA – das Schweizer Pendant zur deutschen Berufsgenossenschaft.
Niederspannungs-Installationen & Sicherheitsnachweis (CH)
Die vom Betrieb beim Kunden erstellten Installationen werden über den Sicherheitsnachweis periodisch kontrolliert (Aufsicht: ESTI). Erst- und Abnahmekontrolle sind Kerngeschäft des Elektrobetriebs – genau die Dokumentation, die Ordinoo lückenlos festhält.
Anforderungs- und Prüfnormen für Geräte
EN 61557 legt Anforderungen an elektrische Mess- und Prüfgeräte fest, SN EN 50699 beschreibt die Wiederholungsprüfung ortsveränderlicher Geräte. Hinweis: Diese Normen geben kein Prüf- oder Kalibrierintervall vor – Kalibrierfristen kommen aus QM und Herstellervorgaben.
Ordinoo unterstützt die Dokumentation Ihrer Prüfpflichten. Die inhaltliche Verantwortung für die Durchführung und Richtigkeit der Prüfungen liegt beim Betrieb. Ordinoo ersetzt keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
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