Gebäudetechnik: Kontrollen nachvollziehbar dokumentiert
Lüftung, Sicherheitsbeleuchtung und technische Anlagen verteilen sich über Gebäude und Technikräume. Ordinoo verbindet Standort, Prüftermin und dokumentierte Kontrolle im Anlagenprofil.
Vom Arbeitsmittel zum dokumentierten Ergebnis
So funktionieren QR-Erfassung und PDF-Bericht in Ordinoo. Die echte Oberfläche zeigt gemeinsame Beispieldaten aus einem Metallbaubetrieb; Ihre Geräte, Prüfanweisungen und Intervalle legen Sie selbst fest.
Die Prüfung am Gerät
Der Code öffnet das passende Formular. Beim freigegebenen QR-Zugang ohne Konto und App-Installation; eine Internetverbindung ist erforderlich.
Der Nachweis
Ein aus Ordinoo erzeugter Beispielbericht zu zwei Kühlschmierstoffbädern. Er zeigt erfasste Prüfungen und Messwerte; die Beispieldaten sind fiktiv.
Ganzen Bericht öffnen (PDF)
Echte Produktansichten mit fiktiven Beispieldaten.
Typische Prüfpflichten
Diese Anlagen und Arbeitsmittel müssen in Ihrem Betrieb regelmäßig geprüft werden.
Aufzugsanlagen / Hebeanlagen
Brandmeldeanlagen (BMA)
Sprinkler- & Löschanlagen
Lüftungs- & Klimaanlagen (RLT)
Sicherheits- & Notbeleuchtung
Elektroanlagen (ortsfest & ortsveränderlich)
Heizungs-, Kessel- & Druckanlagen
Trinkwasser-Großanlagen (Legionellen)
Kennen Sie das?
Typische Fragen bei der Organisation Ihrer Prüfdokumentation.
Kein Gesamtüberblick über viele Objekte
Jedes Gebäude hat andere Anlagen, andere Fristen, andere Prüfstellen. Der Überblick lebt im Kopf des Objektleiters und in verteilten Excel-Listen. Wird er krank oder kündigt, weiß niemand, was wann fällig ist und wo das letzte Protokoll liegt.
Prüfnachweise physisch verstreut
In jedem Objekt steht ein Ordner im Technikraum, die Protokolle der Fremdfirmen kommen per Mail oder Papier. Bei einer behördlichen Kontrolle oder einer Anfrage der Versicherung muss der Nachweis aber sofort und vollständig vorliegen – nicht erst nach einer Fahrt quer durchs Portfolio.
Seltene Fristen rutschen durch
Legionellen i.d.R. alle 3 Jahre, Feuerlöscher meist im 1–2-Jahres-Takt (länder- und normabhängig), RLT-Hygiene meist alle 2–3 Jahre, periodische Elektrokontrolle (CH) im Mehrjahrestakt – genau diese seltenen Fristen werden leicht vergessen, bis ein Schaden, eine Anfrage oder die Aufsichtsbehörde kommt.
Persönliche Betreiberverantwortung
Geschäftsführung und Objektleiter haften persönlich für die lückenlose Erfüllung der Prüf- und Verkehrssicherungspflichten. Fehlt im Schadens- oder Kontrollfall der Nachweis, drohen Auflagen, Nachfristen, Deckungseinschränkungen bei der Versicherung – und die Haftung bleibt am Verantwortlichen hängen.
So hilft Ordinoo
Konkrete Anwendungsbeispiele aus dem Arbeitsalltag Ihrer Branche.
Eigenkontrolle vor Ort per QR-Code
Jede Anlage trägt einen QR-Code – ob Brandmeldezentrale, Aufzug oder Sicherheitsbeleuchtung. Der Haustechniker scannt mit dem Smartphone, erfasst „In Ordnung“, „Mangel“ oder „nicht durchgeführt“, lädt optional ein Foto und einen Kommentar hoch – mit Zeitstempel und den eingegebenen Angaben. Kein Login, keine App. Der Objektleiter sieht den Status aller Objekte im Dashboard: grün, fällig, überfällig oder Mangel.
Messwerte nachvollziehbar dokumentieren
Manometerdruck der Sprinkleranlage, Vorlauf- oder Trinkwassertemperatur: Der Mitarbeiter scannt, liest den Wert ab und gibt ihn ein. Ordinoo speichert den Zahlenwert nachvollziehbar mit Zeitstempel und zeigt den Verlauf über die Zeit. Optional hinterlegen Sie einen Sollbereich – Werte außerhalb markiert Ordinoo automatisch als Mangel. Die fachliche Bewertung bleibt bei der befähigten Person oder Fachkraft.
Nachvollziehbarer PDF-Nachweis je Objekt
Für Aufsichtsbehörde, Versicherung, Eigentümer oder Geschäftsführung erzeugt Ordinoo auf Knopfdruck einen PDF-Bericht – pro Standort oder portfolioweit. Vollständige Prüfhistorie mit Ergebnissen, Zeitstempeln und Prüfer, mit den dokumentierten Angaben aus Ihrem Prüfheft. Protokolle Ihrer Fremdfirmen hinterlegen Sie je Anlage in der Dokumentenbibliothek – so liegen Eigenkontrolle und Sachverständigen-Nachweis an einem Ort.
Wir richten bis zu 50 Ihrer Anlagen kostenlos ein – inklusive Prüfintervallen und QR-Codes.
Eine Lüftungseinheit ist einem Standort und Technikraum zugeordnet. Nach der vorgesehenen Kontrolle wird das Ergebnis am Gerät erfasst; der externe Prüfbericht liegt in der Anlagenakte. Bei mehreren Objekten wird die Zuordnung zu Standorten und Zugängen vorab geklärt. Getrennte Kundenorganisationen sind kein automatisch enthaltener Bestandteil eines Standardtarifs.
Relevante Vorschriften
Diese Regelwerke bestimmen die Prüfpflichten in Ihrer Branche – in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Betriebssicherheitsverordnung (DE)
Rahmen für überwachungsbedürftige Anlagen wie Aufzüge und Druckanlagen sowie für wiederkehrende Prüfungen von Arbeitsmitteln; Fristen werden aus der Gefährdungsbeurteilung abgeleitet, TRBS konkretisiert den Stand der Technik.
ArbeitnehmerInnenschutz & Arbeitsmittelverordnung (AT)
Grundpflicht: Arbeitsmittel sind wiederkehrend durch geeignete Personen zu prüfen. Ergänzend regeln die Aufzüge-Sicherheitsverordnung (ASV) und die Elektroschutzverordnung (ESV 2012) Prüfungen von Aufzügen und Elektroanlagen.
Unfallverhütung & Arbeitsgesetz-Verordnungen (CH)
Pflicht des Betreibers, Anlagen sicher zu halten und periodisch zu kontrollieren; EKAS-Richtlinien konkretisieren, die SUVA ist Unfallversicherer und Durchführungsorgan. Aufzüge folgen der Aufzugsverordnung, Druckgeräte werden über den SVTI geprüft.
Prüfung elektrischer Anlagen & Betriebsmittel
Wiederkehrende Prüfung ortsfester und ortsveränderlicher elektrischer Anlagen inkl. Sicherheits- und Notbeleuchtung. DE: DGUV V3, AT: ESV 2012, CH: periodische Kontrolle nach NIV unter Aufsicht des ESTI.
Wiederkehrende Inspektion von Brandschutzanlagen
Inspektion und Wartung von Brandmelde-, Sprinkler- und Rauchabzugsanlagen durch anerkannte Fachfirmen. DE: u. a. DIN 14675 und Prüfverordnungen der Länder, AT: TRVB-Regelwerk, CH: VKF-anerkannte Fachfirmen. Intervalle sind nutzungs- und normabhängig.
Legionellenvorsorge & Raumlufthygiene
Vorsorge gegen Legionellen in Trinkwasser-Großanlagen (DE: TrinkwV, systemisch i.d.R. alle 3 Jahre; CH: LMG/LGV und SVGW als Stand der Technik) sowie Hygieneinspektion von RLT-Anlagen nach der Richtlinie VDI 6022. Richtlinien bilden den Stand der Technik ab, keine Verordnung.
Ordinoo unterstützt die Dokumentation Ihrer Prüfpflichten. Die inhaltliche Verantwortung für die Durchführung und Richtigkeit der Prüfungen liegt beim Betrieb. Ordinoo ersetzt keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
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