Betreiberverantwortung über alle Objekte – lückenlos nachgewiesen
Aufzüge, Brandmelde- und Sprinkleranlagen, Lüftung, Heizung, Not- und Sicherheitsbeleuchtung, Elektroanlagen, Trinkwasser – verteilt auf viele Objekte, dokumentiert in Ordnern im Technikraum jedes Gebäudes. Der Gesamtüberblick lebt im Kopf des Objektleiters und in verstreuten Excel-Listen. Fällt er aus, weiß niemand, was wann fällig ist.
Ordinoo bündelt alle wiederkehrenden Prüfpflichten und Eigenkontrollen in einem Register. Ihre Haustechniker erfassen vor Ort per QR-Code – ohne Login, ohne App – und Sie sehen den Status aller Objekte im Dashboard. Bei einer behördlichen Kontrolle oder Versicherungsprüfung liegt der Nachweis in Sekunden vor. Ordinoo ersetzt keine Rechtsberatung und führt keine Prüfungen durch – die Verantwortung bleibt beim Betrieb.
Typische Prüfpflichten
Diese Anlagen und Arbeitsmittel müssen in Ihrem Betrieb regelmäßig geprüft werden.
Aufzugsanlagen / Hebeanlagen
Brandmeldeanlagen (BMA)
Sprinkler- & Löschanlagen
Lüftungs- & Klimaanlagen (RLT)
Sicherheits- & Notbeleuchtung
Elektroanlagen (ortsfest & ortsveränderlich)
Heizungs-, Kessel- & Druckanlagen
Trinkwasser-Großanlagen (Legionellen)
Kennen Sie das?
Typische Herausforderungen, die wir von Betrieben aus Ihrer Branche hören.
Kein Gesamtüberblick über viele Objekte
Jedes Gebäude hat andere Anlagen, andere Fristen, andere Prüfstellen. Der Überblick lebt im Kopf des Objektleiters und in verteilten Excel-Listen. Wird er krank oder kündigt, weiß niemand, was wann fällig ist und wo das letzte Protokoll liegt.
Prüfnachweise physisch verstreut
In jedem Objekt steht ein Ordner im Technikraum, die Protokolle der Fremdfirmen kommen per Mail oder Papier. Bei einer behördlichen Kontrolle oder einer Anfrage der Versicherung muss der Nachweis aber sofort und vollständig vorliegen – nicht erst nach einer Fahrt quer durchs Portfolio.
Seltene Fristen rutschen durch
Legionellen i.d.R. alle 3 Jahre, Feuerlöscher meist im 1–2-Jahres-Takt (länder- und normabhängig), RLT-Hygiene meist alle 2–3 Jahre, periodische Elektrokontrolle (CH) im Mehrjahrestakt – genau diese seltenen Fristen werden leicht vergessen, bis ein Schaden, eine Anfrage oder die Aufsichtsbehörde kommt.
Persönliche Betreiberverantwortung
Geschäftsführung und Objektleiter haften persönlich für die lückenlose Erfüllung der Prüf- und Verkehrssicherungspflichten. Fehlt im Schadens- oder Kontrollfall der Nachweis, drohen Auflagen, Nachfristen, Deckungseinschränkungen bei der Versicherung – und die Haftung bleibt am Verantwortlichen hängen.
So hilft Ordinoo
Konkrete Anwendungsbeispiele aus dem Arbeitsalltag Ihrer Branche.
Eigenkontrolle vor Ort per QR-Code
Jede Anlage trägt einen QR-Code – ob Brandmeldezentrale, Aufzug oder Sicherheitsbeleuchtung. Der Haustechniker scannt mit dem Smartphone, erfasst „In Ordnung“, „Mangel“ oder „nicht durchgeführt“, lädt optional ein Foto und einen Kommentar hoch – automatisch mit Zeitstempel und Name. Kein Login, keine App. Der Objektleiter sieht den Status aller Objekte im Dashboard: grün, fällig, überfällig oder Mangel.
Messwerte revisionssicher dokumentieren
Manometerdruck der Sprinkleranlage, Vorlauf- oder Trinkwassertemperatur: Der Mitarbeiter scannt, liest den Wert ab und gibt ihn ein. Ordinoo speichert den Zahlenwert revisionssicher mit Zeitstempel und zeigt den Verlauf über die Zeit. Ordinoo bewertet den Wert nicht automatisch gegen einen Grenzwert – die fachliche Bewertung bleibt bei der befähigten Person oder Fachkraft.
Auditreifer PDF-Nachweis je Objekt
Für Aufsichtsbehörde, Versicherung, Eigentümer oder Geschäftsführung erzeugt Ordinoo auf Knopfdruck einen PDF-Bericht – pro Standort oder portfolioweit. Vollständige Prüfhistorie mit Ergebnissen, Zeitstempeln und Prüfer, so formatiert, wie Behörden und Versicherungen es erwarten. Protokolle Ihrer Fremdfirmen hinterlegen Sie je Anlage in der Dokumentenbibliothek – so liegen Eigenkontrolle und Sachverständigen-Nachweis an einem Ort.
Ein Facility-Dienstleister mit 18 Objekten und 6 Haustechnikern bündelt alle Prüfpflichten zentral in einem Dashboard. Der Objektleiter sieht auf einen Blick, was über alle Standorte fällig oder überfällig ist – statt rauszufahren oder herumzutelefonieren. Wird ein neues Objekt mit unbekannter Anlagenlandschaft übernommen, ist es in einem Nachmittag erfasst und ab dem ersten Tag im Überblick.
Relevante Vorschriften
Diese Regelwerke bestimmen die Prüfpflichten in Ihrer Branche – in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Betriebssicherheitsverordnung (DE)
Rahmen für überwachungsbedürftige Anlagen wie Aufzüge und Druckanlagen sowie für wiederkehrende Prüfungen von Arbeitsmitteln; Fristen werden aus der Gefährdungsbeurteilung abgeleitet, TRBS konkretisiert den Stand der Technik.
ArbeitnehmerInnenschutz & Arbeitsmittelverordnung (AT)
Grundpflicht: Arbeitsmittel sind wiederkehrend durch geeignete Personen zu prüfen. Ergänzend regeln die Aufzüge-Sicherheitsverordnung (ASV) und die Elektroschutzverordnung (ESV 2012) Prüfungen von Aufzügen und Elektroanlagen.
Unfallverhütung & Arbeitsgesetz-Verordnungen (CH)
Pflicht des Betreibers, Anlagen sicher zu halten und periodisch zu kontrollieren; EKAS-Richtlinien konkretisieren, die SUVA ist Unfallversicherer und Durchführungsorgan. Aufzüge folgen der Aufzugsverordnung, Druckgeräte werden über den SVTI geprüft.
Prüfung elektrischer Anlagen & Betriebsmittel
Wiederkehrende Prüfung ortsfester und ortsveränderlicher elektrischer Anlagen inkl. Sicherheits- und Notbeleuchtung. DE: DGUV V3, AT: ESV 2012, CH: periodische Kontrolle nach NIV unter Aufsicht des ESTI.
Wiederkehrende Inspektion von Brandschutzanlagen
Inspektion und Wartung von Brandmelde-, Sprinkler- und Rauchabzugsanlagen durch anerkannte Fachfirmen. DE: u. a. DIN 14675 und Prüfverordnungen der Länder, AT: TRVB-Regelwerk, CH: VKF-anerkannte Fachfirmen. Intervalle sind nutzungs- und normabhängig.
Legionellenvorsorge & Raumlufthygiene
Vorsorge gegen Legionellen in Trinkwasser-Großanlagen (DE: TrinkwV, systemisch i.d.R. alle 3 Jahre; CH: LMG/LGV und SVGW als Stand der Technik) sowie Hygieneinspektion von RLT-Anlagen nach der Richtlinie VDI 6022. Richtlinien bilden den Stand der Technik ab, keine Verordnung.
Ordinoo unterstützt die Dokumentation Ihrer Prüfpflichten. Die inhaltliche Verantwortung für die Durchführung und Richtigkeit der Prüfungen liegt beim Betrieb. Ordinoo ersetzt keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
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