Logistik: Prüfdokumentation an einem Ort
Stapler, Regale und Tore werden über mehrere Schichten genutzt. Mit Ordinoo dokumentieren Sie Kontrollen beim jeweiligen Arbeitsmittel und behalten anstehende Prüftermine im Blick.
Vom Arbeitsmittel zum dokumentierten Ergebnis
So funktionieren QR-Erfassung und PDF-Bericht in Ordinoo. Die echte Oberfläche zeigt gemeinsame Beispieldaten aus einem Metallbaubetrieb; Ihre Geräte, Prüfanweisungen und Intervalle legen Sie selbst fest.
Die Prüfung am Gerät
Der Code öffnet das passende Formular. Beim freigegebenen QR-Zugang ohne Konto und App-Installation; eine Internetverbindung ist erforderlich.
Der Nachweis
Ein aus Ordinoo erzeugter Beispielbericht zu zwei Kühlschmierstoffbädern. Er zeigt erfasste Prüfungen und Messwerte; die Beispieldaten sind fiktiv.
Ganzen Bericht öffnen (PDF)
Echte Produktansichten mit fiktiven Beispieldaten.
Typische Prüfpflichten
Diese Anlagen und Arbeitsmittel müssen in Ihrem Betrieb regelmäßig geprüft werden.
Gabelstapler (Elektro, Diesel, Treibgas)
Schubmaststapler & Kommissionierer
Palettenregale & Schwerlastregale
Verladerampen, Hubtische & kraftbetätigte Tore
Ladestationen & Batterieladeräume (E-Stapler)
Feuerlöscher & Brandschutztüren
Anschlag- & Ladungssicherungsmittel (Gurte, Ketten)
Notbeleuchtung & Fluchtwegkennzeichnung
Kennen Sie das?
Typische Fragen bei der Organisation Ihrer Prüfdokumentation.
Tägliche Stapler-Einsatzprüfung rutscht durch
Vor jeder Schicht Pflicht – in DE nach DGUV V68, in AT nach AM-VO/ÖNORM M 9801, in CH nach VUV/SUVA. Doch das Papierformular wird vergessen, geht verloren oder wird Tage später nachgetragen. Im Schadenfall fehlt der Nachweis, und die Verantwortung bleibt beim Betrieb.
Regalschäden bleiben unbemerkt
Nach EN 15635 sind wöchentliche Sichtkontrolle und jährliche Expertenprüfung Pflicht. Ein übersehener Stapleranstoß kann zum Regaleinsturz führen – und genau dann wird die lückenlose Prüfhistorie verlangt, nicht früher.
Kein Überblick über mehrere Hallen
Fristen für Stapler, Regale, Tore, Rampen und Brandschutz liegen verteilt in Excel-Listen und Aktenordnern. Über mehrere Standorte hinweg fällt eine überfällige Prüfung erst auf, wenn es zu spät ist – oft nach Telefonaten und E-Mails.
Hohe Fluktuation und Leiharbeit
Neue Fahrer und Leihkräfte brauchen eine passende Einweisung und eine verständliche Erfassung. Ohne standardisierte, app-freie Prüfroutine macht jeder es anders – und die Dokumentation bleibt lückenhaft, gerade wenn es darauf ankommt.
So hilft Ordinoo
Konkrete Anwendungsbeispiele aus dem Arbeitsalltag Ihrer Branche.
Schichtbeginn-Check per QR-Scan
Der Fahrer scannt den QR-Code am Stapler, sieht die hinterlegte Prüfanweisung und tippt „In Ordnung“ – oder meldet einen Mangel mit Foto und Kommentar. Alles wird mit Zeitstempel und Name dokumentiert, ohne Login und ohne App. Die betriebliche Einweisung bleibt erforderlich.
Regalkontrolle und externe Berichte an einem Ort
Auf dem wöchentlichen Rundgang scannt die geschulte Person je Regalfeld und erfasst „In Ordnung“, „Mangel“ oder „nicht durchgeführt“ – ein beschädigtes oder fehlendes Bauteil hält sie als Mangel mit Foto fest. Den jährlichen Bericht des externen Regalprüfers legen Sie in der Dokumentenbibliothek der Anlage ab. Eigenprüfung und Expertenprüfung an einem Ort.
Fristenüberblick und Audit-Nachweis
Dashboard und Kalender zeigen über alle Hallen und Standorte, was fällig oder überfällig ist. E-Mail-Erinnerungen unterstützen die Terminplanung (im Plus-Tarif zusätzlich Eskalation). Fragt Versicherer, Auditor oder Aufsichtsbehörde nach Nachweisen, erzeugt Ordinoo den nachvollziehbaren PDF-Bericht je Anlage oder Zeitraum.
Wir richten bis zu 50 Ihrer Anlagen kostenlos ein – inklusive Prüfintervallen und QR-Codes.
Vor der Nutzung wird die vorgesehene Staplerkontrolle durchgeführt. Anschließend erfasst die zuständige Person das Ergebnis über den QR-Code, bei Bedarf mit Foto und Kommentar. Der Eintrag bleibt beim Staplerprofil. Für die nächste Schicht ist damit die dokumentierte Historie verfügbar; ein Mangel muss weiterhin nach dem betrieblichen Ablauf behandelt werden.
Relevante Vorschriften
Diese Regelwerke bestimmen die Prüfpflichten in Ihrer Branche – in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Flurförderzeuge & Stapler
Selbstfahrende Arbeitsmittel wie Stapler sind wiederkehrend zu prüfen – tägliche Einsatzprüfung durch den Fahrer plus jährliche Prüfung durch eine befähigte Person. In CH gelten Stapler als Arbeit mit besonderen Gefahren (EKAS-Richtlinie, SUVA-Empfehlung).
Ortsfeste Regalanlagen
Europäische Norm für die Nutzung und Inspektion von Lagerregalen: regelmäßige Sichtkontrolle durch eine geschulte Person und jährliche Expertenprüfung durch eine befähigte Person, dokumentiert.
Tore, Rampen & Hubeinrichtungen
Kraftbetätigte Tore, Verladerampen, Überladebrücken und Hubtische unterliegen als Arbeitsmittel der wiederkehrenden Prüfpflicht – inklusive der Schließkraftmessung an kraftbetätigten Toren. In AT/CH als Arbeitsmittel nach AM-VO bzw. ArGV/VUV.
Elektrische Anlagen & Ladestationen
Ortsveränderliche und ortsfeste elektrische Betriebsmittel, Ladegeräte und Beleuchtung sind vor Inbetriebnahme und wiederkehrend zu prüfen. DE nach DGUV V3, AT nach ESV 2012, CH nach NIV mit ESTI-Kontrollperioden.
Arbeitssicherheit Schweiz
Die Verordnung über die Verhütung von Unfällen und die EKAS-Richtlinien verpflichten zur sicheren Bereitstellung und wiederkehrenden Prüfung von Arbeitsmitteln. Durchsetzung über die SUVA und die kantonalen Ämter.
Arbeitsmittel- & Arbeitsschutzbasis
Die übergeordnete Grundlage, dass Arbeitsmittel sicher bereitzustellen und wiederkehrend zu prüfen sind: DE nach BetrSichV/TRBS und ArbSchG, AT nach ASchG und AM-VO, CH nach ArG/ArGV 3 und VUV.
Ordinoo unterstützt die Dokumentation Ihrer Prüfpflichten. Die inhaltliche Verantwortung für die Durchführung und Richtigkeit der Prüfungen liegt beim Betrieb. Ordinoo ersetzt keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen von Betrieben aus Ihrer Branche.
Ordinoo für andere Branchen
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Metallbau
Schlossereien, Stahl- und Metallbau, Schweiß- und Konstruktionsbetriebe
Maschinenbau
Maschinenbau, Sondermaschinenbau, Zerspanung, Blech & Montage
Lebensmittelproduktion
Molkereien, Fleischverarbeitung, Bäckereien & Getränkehersteller
Elektrotechnik
Elektroinstallations- und Elektrofachbetriebe im E-Handwerk
Holzverarbeitung
Tischlereien, Zimmereien, Sägewerke & Holzbaubetriebe
Gebäudetechnik
Facility Management, Hausverwaltungen & Gebäudetechnik-Firmen in DACH
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