Stapler, Regale, Tore, Brandschutz – jede Prüfpflicht im Lager an einem Ort
Im Mehrschichtbetrieb konkurrieren Prüfpflichten täglich mit Versandfenstern und Personalengpässen. Die tägliche Stapler-Einsatzprüfung rutscht durch, die wöchentliche Regal-Sichtkontrolle wird verschoben, und über mehrere Hallen verteilt verliert man den Überblick – bis Versicherer, Auditor oder Aufsichtsbehörde den lückenlosen Nachweis verlangen.
Ordinoo bündelt alle Prüfpflichten an einem Ort: tägliche Stapler-Prüfung per QR-Scan vor Schichtbeginn, automatische Fristenüberwachung über alle Standorte und der auditreife Nachweis in Sekunden statt im Aktenordner. Gemacht für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Typische Prüfpflichten
Diese Anlagen und Arbeitsmittel müssen in Ihrem Betrieb regelmäßig geprüft werden.
Gabelstapler (Elektro, Diesel, Treibgas)
Schubmaststapler & Kommissionierer
Palettenregale & Schwerlastregale
Verladerampen, Hubtische & kraftbetätigte Tore
Ladestationen & Batterieladeräume (E-Stapler)
Feuerlöscher & Brandschutztüren
Anschlag- & Ladungssicherungsmittel (Gurte, Ketten)
Notbeleuchtung & Fluchtwegkennzeichnung
Kennen Sie das?
Typische Herausforderungen, die wir von Betrieben aus Ihrer Branche hören.
Tägliche Stapler-Einsatzprüfung rutscht durch
Vor jeder Schicht Pflicht – in DE nach DGUV V68, in AT nach AM-VO/ÖNORM M 9801, in CH nach VUV/SUVA. Doch das Papierformular wird vergessen, geht verloren oder wird Tage später nachgetragen. Im Schadenfall fehlt der Nachweis, und die Verantwortung bleibt beim Betrieb.
Regalschäden bleiben unbemerkt
Nach EN 15635 sind wöchentliche Sichtkontrolle und jährliche Expertenprüfung Pflicht. Ein übersehener Stapleranstoß kann zum Regaleinsturz führen – und genau dann wird die lückenlose Prüfhistorie verlangt, nicht früher.
Kein Überblick über mehrere Hallen
Fristen für Stapler, Regale, Tore, Rampen und Brandschutz liegen verteilt in Excel-Listen und Aktenordnern. Über mehrere Standorte hinweg fällt eine überfällige Prüfung erst auf, wenn es zu spät ist – oft nach Telefonaten und E-Mails.
Hohe Fluktuation und Leiharbeit
Ständig neue Fahrer und Leihkräfte müssen sofort einsatzbereit sein und korrekt erfassen. Ohne standardisierte, app-freie Prüfroutine macht jeder es anders – und die Dokumentation bleibt lückenhaft, gerade wenn es darauf ankommt.
So hilft Ordinoo
Konkrete Anwendungsbeispiele aus dem Arbeitsalltag Ihrer Branche.
Schichtbeginn-Check per QR-Scan
Der Fahrer scannt den QR-Code am Stapler, sieht die hinterlegte Prüfanweisung und tippt „In Ordnung“ – oder meldet einen Mangel mit Foto und Kommentar. Alles wird mit Zeitstempel und Name dokumentiert, ohne Login und ohne App. Neue und Leihkräfte sind sofort einsatzbereit.
Regalkontrolle und externe Berichte an einem Ort
Auf dem wöchentlichen Rundgang scannt die geschulte Person je Regalfeld und erfasst „In Ordnung“, „Mangel“ oder „nicht durchgeführt“ – ein beschädigtes oder fehlendes Bauteil hält sie als Mangel mit Foto fest. Den jährlichen Bericht des externen Regalprüfers legen Sie in der Dokumentenbibliothek der Anlage ab. Eigenprüfung und Expertenprüfung an einem Ort.
Fristenüberblick und Audit-Nachweis
Dashboard und Kalender zeigen über alle Hallen und Standorte, was fällig oder überfällig ist. E-Mail-Erinnerungen verhindern Versäumnisse (im Plus-Tarif zusätzlich Eskalation). Fragt Versicherer, Auditor oder Aufsichtsbehörde nach Nachweisen, erzeugt Ordinoo den auditreifen PDF-Bericht je Anlage oder Zeitraum.
Ein Kontraktlogistik-Betrieb mit 70 Mitarbeitern und drei Hallen: Staplerfahrer scannen vor jeder Schicht den QR-Code am Gerät und tippen „In Ordnung“ oder melden einen Mangel mit Foto. Als der Großkunde ein Audit ankündigt und der Sachversicherer nach einem Regalanstoß die Prüfhistorie sehen will, zieht der Lagerleiter den vollständigen PDF-Bericht in Sekunden – statt drei Aktenordner zu durchsuchen.
Relevante Vorschriften
Diese Regelwerke bestimmen die Prüfpflichten in Ihrer Branche – in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Flurförderzeuge & Stapler
Selbstfahrende Arbeitsmittel wie Stapler sind wiederkehrend zu prüfen – tägliche Einsatzprüfung durch den Fahrer plus jährliche Prüfung durch eine befähigte Person. In CH gelten Stapler als Arbeit mit besonderen Gefahren (EKAS-Richtlinie, SUVA-Empfehlung).
Ortsfeste Regalanlagen
Europäische Norm für die Nutzung und Inspektion von Lagerregalen: regelmäßige Sichtkontrolle durch eine geschulte Person und jährliche Expertenprüfung durch eine befähigte Person, dokumentiert.
Tore, Rampen & Hubeinrichtungen
Kraftbetätigte Tore, Verladerampen, Überladebrücken und Hubtische unterliegen als Arbeitsmittel der wiederkehrenden Prüfpflicht – inklusive der Schließkraftmessung an kraftbetätigten Toren. In AT/CH als Arbeitsmittel nach AM-VO bzw. ArGV/VUV.
Elektrische Anlagen & Ladestationen
Ortsveränderliche und ortsfeste elektrische Betriebsmittel, Ladegeräte und Beleuchtung sind vor Inbetriebnahme und wiederkehrend zu prüfen. DE nach DGUV V3, AT nach ESV 2012, CH nach NIV mit ESTI-Kontrollperioden.
Arbeitssicherheit Schweiz
Die Verordnung über die Verhütung von Unfällen und die EKAS-Richtlinien verpflichten zur sicheren Bereitstellung und wiederkehrenden Prüfung von Arbeitsmitteln. Durchsetzung über die SUVA und die kantonalen Ämter.
Arbeitsmittel- & Arbeitsschutzbasis
Die übergeordnete Grundlage, dass Arbeitsmittel sicher bereitzustellen und wiederkehrend zu prüfen sind: DE nach BetrSichV/TRBS und ArbSchG, AT nach ASchG und AM-VO, CH nach ArG/ArGV 3 und VUV.
Ordinoo unterstützt die Dokumentation Ihrer Prüfpflichten. Die inhaltliche Verantwortung für die Durchführung und Richtigkeit der Prüfungen liegt beim Betrieb. Ordinoo ersetzt keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen von Betrieben aus Ihrer Branche.
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Tischlereien, Zimmereien, Sägewerke & Holzbaubetriebe
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