Maschinenbau: alle Prüfpflichten an einem Ort
Pressen, Krane, CNC-Zentren, Druckbehälter, Schaltschränke – jede Anlage hat ihre eigene Prüffrist, und die Nachweise liegen verteilt in Zerspanung, Schweißerei, Montage und Instandhaltung. Wenn der Prüfer kommt oder an einer Maschine etwas passiert, zählt nur eine Frage: Können Sie den Nachweis sofort zeigen?
Ordinoo bringt alle Prüfpflichten Ihres Betriebs an einen Ort – automatische Fristenüberwachung mit Erinnerung, QR-Erfassung direkt an der Anlage und auditreife PDF-Nachweise auf Knopfdruck. Für Betriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Typische Prüfpflichten
Diese Anlagen und Arbeitsmittel müssen in Ihrem Betrieb regelmäßig geprüft werden.
CNC-Bearbeitungszentren, Fräs- & Drehmaschinen
Pressen, Stanz- & Abkantmaschinen
Brücken-, Hallen- & Schwenkkrane, Hebezeuge
Anschlag- & Lastaufnahmemittel (Ketten, Seile, Bänder)
Gabelstapler & Flurförderzeuge
Druckbehälter, Kompressoren & Hydraulikaggregate
Schaltschränke & elektrische Betriebsmittel
Laser-/Plasmaschneid- & Absauganlagen
Kennen Sie das?
Typische Herausforderungen, die wir von Betrieben aus Ihrer Branche hören.
Jede Abteilung führt ihre eigene Liste
Zerspanung, Blech/Schweißerei, Montage und Instandhaltung pflegen jeweils eigene Excel-Tabellen. Niemand hat den Gesamtüberblick, und wenn die Listen für eine Kontrolle oder ein Audit zusammengeführt werden, fehlen jedes Mal Einträge.
Hersteller-Wartung und gesetzliche Prüfung verschwimmen
Was ist Pflicht nach BetrSichV, AM-VO oder VUV durch eine befähigte Person – und was ist bloß Herstellerempfehlung? Beides läuft im selben Wartungsplan durcheinander. Im Zweifel wird das eine für das andere gehalten und beides vergessen.
Eine überfällige Prüfung rutscht durch
Die Maschine läuft, also wird die fällige Prüfung verschoben – und niemandem fällt es auf. Bis eine behördliche Kontrolle kommt oder an Presse, Kran oder ungesicherter Maschine etwas passiert. Dann fehlt der Nachweis genau dort, wo die Haftung beginnt.
Externe Prüfzertifikate verschwinden im Ordner
Der Bericht des Prüfers zum Druckbehälter, das Elektro-Protokoll, das Kran-Zertifikat – alles auf Papier, verteilt über mehrere Büros. Bei Audit oder Versicherungsfall kostet jeder einzelne Nachweis 30 Minuten Suche.
So hilft Ordinoo
Konkrete Anwendungsbeispiele aus dem Arbeitsalltag Ihrer Branche.
Sicherheitsprüfung vor Ort per QR-Code
Der Schichtleiter geht durch die Abteilung und scannt an jeder Anlage den QR-Code – ohne Login, ohne App, im Browser jedes Smartphones. Er sieht die hinterlegte Prüfanweisung, erfasst das Ergebnis (in Ordnung, Mangel oder nicht durchgeführt), optional ein Foto, einen Kommentar und einen Zahlenwert wie den Druck am Behälter. Alles wird mit Zeitstempel und Name revisionssicher dokumentiert.
Nichts rutscht durch – Status und Fristen automatisch
Ordinoo berechnet je Anlage automatisch den Status aus letzter Prüfung und Intervall und zeigt ihn farbcodiert: in Ordnung, fällig, überfällig oder Mangel – im Dashboard, im Kalender und in der betriebsweiten To-do-Liste. E-Mail-Erinnerungen melden, was ansteht, im Plus-Tarif zusätzlich mit Eskalation. Auch über mehrere Standorte hinweg.
Audit- & Versicherungsnachweis auf Knopfdruck
Statt Ordnersuche: Die vollständige Prüfhistorie je Anlage oder Zeitraum als auditreifes PDF – mit Ergebnissen, Zeitstempeln und Prüfer, so formatiert, wie es Behörden und Versicherungen erwarten. Beim Audit oder im Schadensfall liegt der Nachweis in Sekunden bereit.
Ein eigentümergeführter Maschinenbaubetrieb mit 120 Mitarbeitern, ISO-9001-zertifiziert, drei Abteilungen und zwei Hallen. Bislang führte jede Abteilung ihre eigene Excel-Liste, die TÜV-Zertifikate lagen in Ordnern, das Prüfwissen im Kopf des langjährigen Instandhalters. Vor jedem Überwachungsaudit gab es die übliche Wochenend-Suchaktion. Heute scannt der Schichtleiter die Anlagen vor Ort per QR-Code, der Status jeder Maschine ist farbcodiert sichtbar, und der Prüfnachweis liegt beim nächsten Audit in Sekunden als PDF bereit – ohne Ordnersuche.
Relevante Vorschriften
Diese Regelwerke bestimmen die Prüfpflichten in Ihrer Branche – in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Betriebssicherheitsverordnung (DE)
Prüfpflichtige Arbeitsmittel wie CNC, Pressen und Krane werden wiederkehrend durch eine befähigte Person geprüft. Die Fristen legt der Betrieb in der Gefährdungsbeurteilung fest; überwachungsbedürftige Anlagen wie Druckbehälter ggf. über eine zugelassene Überwachungsstelle.
Arbeitsmittelverordnung (AT)
Österreichische Kernbasis: Arbeitsmittel sind wiederkehrend zu prüfen. Krane, Hebezeuge und kraftbetriebene Lastaufnahme grundsätzlich mindestens jährlich; bestimmte Prüfungen durch akkreditierte Stellen oder Ziviltechniker. Kontrollinstanz ist das Arbeitsinspektorat.
Arbeitsmittel-Sicherheit (CH)
In der Schweiz sind Arbeitsmittel nach Herstellervorgaben instand zu halten, nach festgelegtem Plan regelmäßig zu prüfen und schriftlich zu dokumentieren. Durchführungsorgan ist die Suva, koordiniert über die EKAS.
Elektrische Anlagen & Betriebsmittel
Wiederkehrende Prüfung elektrischer Anlagen und ortsveränderlicher Betriebsmittel durch Elektrofachkräfte. In Werkstatt und Produktion häufig jährlich bzw. verkürzt. In DE nach DGUV Vorschrift 3, in AT nach ESV 2012, in CH nach NIV/ESTI.
Krane & Hebezeuge
Kraftbetriebene Krane werden mindestens jährlich durch eine befähigte Person geprüft, zusätzlich periodisch durch Sachverständige. Geregelt in DE über DGUV Vorschrift 52, in AT über die AM-VO und in CH über EKAS-Richtlinie 6511 (Suva).
2006/42/EG (EU)
EU-weiter Rahmen für das Inverkehrbringen und die CE-Konformität von Maschinen. Sie regelt Konstruktion und Erstinbetriebnahme – nicht die wiederkehrende Betriebsprüfung; die ergibt sich aus BetrSichV, AM-VO bzw. VUV.
Ordinoo unterstützt die Dokumentation Ihrer Prüfpflichten. Die inhaltliche Verantwortung für die Durchführung und Richtigkeit der Prüfungen liegt beim Betrieb. Ordinoo ersetzt keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen von Betrieben aus Ihrer Branche.
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Logistik & Lagerhaltung
Lagerbetriebe, Speditionen & Distributionszentren
Elektrotechnik
Elektroinstallations- und Elektrofachbetriebe im E-Handwerk
Holzverarbeitung
Tischlereien, Zimmereien, Sägewerke & Holzbaubetriebe
Gebäudetechnik
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